Agent polyvalent en charge des affaires générales et de l'état civil

Au sein de la direction de la relation à l’usager et des affaires juridiques, sous l’autorité directe de la cheffe du service de la citoyenneté, vous accompagnerez l'usager dans ses démarches administratives et vous participerez à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.

Accueil du public :
- Informer et orienter les usagers vers les services et organismes compétents
- Renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et les démarches
- Contribuer à la démarche qualité de l’accueil
Affaires générales :
- Instruire les demandes de titres d’identités : passeports et CNI
- Traiter les demandes d’attestation d’accueil
- Suivre le recensement militaire
- Procéder à la légalisation de signature et à la certification conforme de documents
Etat-civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès et de mariages
- Enregistrer et constituer les dossiers de PACS et de mariage
- Assister l’élu pour les cérémonies
- Délivrer les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes d’état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles
- Assurer la tenue des registres d’état civil et des « tables annuelles et décennales »
Funéraire :
- Instruire les demandes liées aux opérations funéraires
Elections :
- Mettre à jour le Répertoire Électoral Unique (REU)
- Participer à l’organisation des scrutins

Particularités du poste :
-• Présence le samedi, par roulement, lors des cérémonies de mariages
• Présence lors des élections
• Présence ponctuelle en soirée lors des cérémonies en lien avec les activités du service
Informations complémentaires :
• Permis B souhaité
• Titulaire privilégié
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à [email protected]