Responsable des Ressources Humaines (H/F)

En collaboration avec la DGS et l’élue déléguée aux Ressources humaines, le/la Responsable du service des Ressources humaines réalisera les missions suivantes :

• Mise en œuvre de la politique RH
- Vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des stratégies et procédez à l’élaboration des documents de référence tels que le plan de formation, les Lignes Directrices de Gestion, le Rapport Social Unique …
-Vous participez étroitement au dialogue social avec les représentants du personnel et vous assurez de la mise en œuvre des décisions prises
• Préparation du budget RH, suivi de la masse salariale et élaboration des registres obligatoires
- En collaboration avec la DGS, vous préparez le budget RH et vous assurez ensuite le suivi de son exécution
- Vous assurez le suivi de la masse salariale ainsi que des tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…)
- Vous procédez à la collecte des données et à la mise en place des indicateurs pertinents et vous en assurez la diffusion auprès des instances concernées (Direction Générale, Maire, élue déléguée aux RH, CST …)
- Vous procédez à l’actualisation des registres obligatoires (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, Règlement Intérieur …)
• Conception et mise en œuvre des processus RH
- Vous pilotez la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, accueil des nouveaux arrivants, prise de congés, entretiens annuels, accidents de service …)
- Vous faites évoluer les processus existants afin de garantir leur conformité avec le cadre réglementaire
- Vous diffusez activement les processus et modes opératoires auprès de l’ensemble des services de la collectivité et vous vous assurez de leur bonne mise en œuvre
• Accompagnement des services, gestion des conflits et suivi des procédures contentieuses
- Vous apportez aux services tout appui utile en matière de RH et mettez en œuvre les mesures utiles à la prévention des conflits
- Vous mettez en œuvre les procédures disciplinaires le cas échéant et assurez le suivi des procédures contentieuses
• Gestion administrative et paie
- Vous supervisez la gestion administrative et statutaire du personnel,
- Vous établirez les bulletins de salaire et les déclarations en matière de cotisations auprès des organismes fiscaux et sociaux
- Vous apportez aux agents et aux encadrants les éclairages et explications utiles en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…)
• Animation du service RH
- Vous animez l’équipe RH composée de 2 agents et supervisez l’ensemble des missions portées par le service
- Vous organisez la continuité des missions RH et validez les congés en ce sens
- Vous vous assurez de la formation continue des agents de votre service et procédez à leur évaluation annuelle

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