Agent d'accueil et de Gestion Administrative

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil des administrés
- Rédaction des documents d'Etat Civil
- Suivi du Cimetière communal
- Gestion des dossiers d'urbanisme
- Affaires scolaires : inscriptions, factures restaurant scolaire et périscolaire
- Communication : Réalisation de document de communication, suivi application Intramuros
- Aide au DGS, suivi administratif de la Résidence Autonomie

• Horaires du poste : La Mairie est ouverte du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Horaire du poste : Lundi au Vendredi : 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00. Une demie journée de repos à déterminer dans la semaine.
• 36h par semaine (6 RTT dans l'année)
• Peut être amenée de manière très occasionnelle en cas de nécessité de service, à travailler en dehors des horaires/jours habituels, dans le respect de la réglementation en vigueur. Par exemple les jours d'élections.
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Moyens humains et matériels
Moyens humains
• Collaboration avec les autres agents du service administratif et les autres services municipaux ; les élus
Moyens matériels
• Poste informatique équipé des logiciels bureautiques et de gestion de la collectivité
• Téléphone fixe et standard téléphonique
• Scanner et imprimante
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Positionnement
• Sous l'autorité hiérarchique du DGS
• Interactions fréquentes avec les autres services municipaux et les administrés.

Pour les candidats titulaires de la fonction publique, nous vous remercions de transmettre les trois dernières évaluations annuelles avec votre candidature.