Directeur des Affaires Juridiques et Institutionnelles

La Mairie de Vitrolles (39 000 habitants) recherche pour la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles
son DIRECTEUR DES AFFAIRES JURIDIQUES ET INSTITUTIONNELLES H/F
Agent de Catégorie A

MISSION :
Optimiser le fonctionnement institutionnel de la collectivité
Assurer la sécurité et la protection juridique de la collectivité
Optimiser la gestion logistique
Manager les Services Population (recensement - élections), Courrier, Conseil Municipal, Magasin
Porter les projets de dématérialisation
ACTIVITÉS :
Optimiser le fonctionnement institutionnel de la collectivité :
Pilotage des processus électoraux et de recensement
Installation et suivi de la vie du Conseil Municipal et de ses commissions
Supervision proactive et transparente du processus de contrôle préalable des actes (délibérations, décision, arrêtés)
Organisation des séances, tenue des registres, transmission à la sous-préfecture
Mise en place d’un pré-contrôle de légalité
Publication et archivage pour une accessibilité optimale
Assurer la sécurité et la protection juridique de la collectivité :
Sensibilisation des élu.e.s et des services aux enjeux juridiques et futurs
Assistance et conseil juridiques stratégiques et réactifs auprès des élus et des services
Gestion des contentieux et précontentieux avec une approche préventive et résolutive
Gestion des sinistres
Coordination des demandes de protection fonctionnelle
Optimiser la gestion logistique :
Gestion du courrier
Gestion du magasin central (commande, stockage et distribution du papier, des fournitures administratives, des EPI et des produits ménagers) et transformation en une plateforme réduite, efficace et écoresponsable
Passation et pilotage des marchés transverses avec une vision stratégique et durable, incluant les assurances, les copieurs et les groupements de commande métropolitains
Manager les services POPULATION, COURRIER, CONSEIL MUNICIPAL, MAGASIN
Encadrement des managers intermédiaires
Développement d’un esprit d’équipe, de partage et d’innovation
Pilotage des projets de dématérialisation avec une approche agile et centrée sur l’utilisateur, incluant le courrier, les actes et les archives

Candidatures à envoyer à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse [email protected] avant le 14 novembre 2025.