RESPONSABLE POLE MARCHES PUBLICS

Sous la responsabilité de la responsable de service, l’agent coordonne et gère l’ensemble de l’activité Marchés Publics (passation et exécution juridiques des marchés publics), travaille à l’optimisation des procédures juridiques et encadre les deux agents du Pôle Marchés Publics
Il prend en compte les contraintes budgétaires ainsi que les principes de la certification ISO9001 dans ses pratiques et s’inscrit dans la stratégie de la démarche qualité quand cela est possible.

ACTIVITES
1/ Coordonner et gérer l’ensemble de l’activité Marchés Publics
- Organiser et encadrer l’activité du pôle en assurant le suivi administratif et juridique (principalement en droit de la commande publique)
- Etre capable de rédiger ou de valider juridiquement les différentes pièces administratives des marchés publics.
- Assistance et conseils sur l’achat aux différents services de RESEAU 31 en tant que service support
- Concevoir, diffuser et s’assurer du respect des procédures de service et de droit de la commande publique.
- Organiser et animer ponctuellement les Commissions d’appels d’offres
- Construire, alimenter et interpréter les outils de suivi de l’activité du pôle marchés publics
- Planifier le travail du service dans le temps et dans le respect des délais
2/ Travailler à l’optimisation des procédures
- Participer à la mise en place d’une veille juridique en droit de la commande publique
- Moderniser et simplifier les procédures juridiques d’achat
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au pôle marchés publics (procédures, documents, traçabilité)
- Rédiger des documents administratifs (rapports, comptes rendus de réunions, notes de services …)
- Concevoir, mettre en œuvre et suivre des tableaux de suivi d’activité du pôle marchés publics
- S'assurer de la fonctionnalité optimum des logiciels métiers
- Participer à des groupes projets transversaux
- Contribuer à la bonne diffusion de l'information relative à l’achat : assurer la diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement des services et veiller à la bonne circulation de l'information par les agents de sa Direction (contrôler la mise à jour des informations sur les supports de communication...)
- Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (stagiaires, TIG, remplaçants...)
3/ Encadrer l'équipe
- Transmettre les consignes au(x) agent(s) et veiller à la bonne exécution de celles-ci
- Organiser des réunions régulières
- Repérer et réguler les dysfonctionnements, solliciter sa hiérarchie
- Effectuer les entretiens professionnels
- Participer au plan de formation
- Participer à l'élaboration des fiches de poste et proposer des évolutions
- Participer aux recrutements
- Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail
- Contrôler la formation et l'habilitation des agents
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels de la collectivité notamment en matière de risques psychosociaux
- Alerter les services prévention et ressources humaines en cas de situation de mal être ou de souffrance au travail
ACTIVITES COMMUNES AU SERVICE/A LA DIRECTION
- Aider ponctuellement les agents du service Achats – Marchés Publics
- Participer à l’accueil, l’aide et au suivi des stagiaires du service Achats – Marchés Publics
- Participer à la circulation et à la diffusion des informations relatives aux marchés publics, par le biais notamment des outils de communication interne et externe (site Intranet, affichage, site Internet, ...)
- Participer à la mise en place de nouveaux projets
- Appliquer les documents en vigueur (règlements des achats, chartes des Marchés Publics, documents qualité ISO 9001, etc.…)

Rémunération statutaire + RIFSEEP + tickets restaurants + participation protection sociale (santé et prévoyance). Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes, arrêtés, formations professionnalisantes) à adresser avant le 14/11/2025 à Monsieur Sébastien VINCINI - Président de RESEAU31 Pôle recrutement - ZI de Montaudran - 3 rue André Villet - 31400 TOULOUSE, ou de préférence par voie électronique à l'adresse suivante: [email protected]