Chargée des RH

Mission générale du poste
Assurer la paie et les charges sociales, le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Relations principales :
Relation hiérarchique : Maire (Autorité territoriale) – Secrétaire Générale
Relations fonctionnelles : Agents municipaux, candidats, organismes et administrations en relation avec les thématiques

Missions détaillées
Ressources Humaines
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Gérer le suivi des effectifs et des postes (tenir au moins une fois par an le tableau des effectifs, rédiger les délibérations, saisir les DVCE, les nominations…)
• Assurer la gestion administrative du recrutement (diffusion des annonces, sélection candidature de 1er niveau, organisation des entretiens, réponses aux candidatures dans le respect de la procédure réglementaire…)
• Répondre aux candidatures spontanées et mettre à jour la CV thèque
• Rédiger les divers actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération des agents (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, reclassement, régime indemnitaire etc...)
• Vérifier avec les responsables de service le suivi des obligations de formation
• Collecter les demandes ou projets de formation
• Suivre le plan de formation
• Assurer le suivi administratif des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Communiquer avec les responsables pour veiller au respect de la réglementation du temps de travail et du règlement d’ARTT au sein de la collectivité
• Tenir les tableaux de suivi des compteurs heures et des congés divers
• Gérer et suivre l’absentéisme (CMO, LM, CITIS, AT, GM, TPT…)
• Préparer et suivre les saisines du conseil médical du CDG
• Traiter les dossiers avec la CPAM et l’assureur statutaire
• Suivre les contrats de remplacement, les périodes d’essai
• Assurer le suivi et l’organisation des visites de santé au Travail avec le CDG et l’organisme de médecine professionnelle et préventive
• Organiser la campagne annuelle des entretiens professionnels
• Mettre à jour les fiches de poste avec les interlocuteurs concernés
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements de grade et d’échelon en relation avec le CDG
• Préparer les dossiers de promotion interne
• Rédiger et proposer les projets de délibération relatifs au personnel
• Préparer les saisines du Comité Social Territorial du CDG
• Collecter les données et établir le RSU (rapport social unique)
• Être le correspondant CNAS
• Procéder aux déclarations annuelles liées aux RH (Handicapés, CNAS, CIAMT)
• Tenir les tableaux de bord
• Préparer et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la discipline
• Accueillir et informer les agents
• Informer et conseiller les décideurs internes
• Rendre compte à l’autorité territoriale de l'état d'avancement des dossiers sensibles
• Être le référent opérationnel des partenaires extérieurs : Trésorerie, Pôle Emploi, Service de santé du travail, CDG, assureur statutaire, CNFPT, CNARCL, IRCANTEC, Préfecture, CNAS,…
• Préparer et instruire les dossiers de retraite des agents CNRACL
• Gérer au plan RH les dossiers ponctuels (RIFSEEP, mise en place police municipale, crise sanitaire, élections professionnelles…)
• Elaboration et suivi du budget Chapitre 12 et celui du service RH
• Procéder à la veille juridique sur l’activité RH
Paie et charges sociales
• Collecter et vérifier les données de paie
• Etablir les paies (~38 par mois, 7 plans paie de droit public et de droit privé) en respectant le calendrier de la Trésorerie
• Vérifier le calcul des charges et préparer les DSN mensuelles et évènementielles
• Préparer mandatement des paies et des charges trimestrielles et annuelles
• Etablir les diverses déclarations annuelles des charges sociales
Autres missions (notamment en cas d’absence du personnel ou de surcroit d’activité)
• Accueil physique et téléphonique lors de la permanence du samedi par rotation

Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel de préférence
[email protected]
Objet : RH 28
ou par courrier Service R.H.
Place de La Mairie
77166 GRISY SUISNES