Responsable d’unité Organisation des concours et examens professionnels, faisant fonction d’adjoint au responsable de service

Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité. Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi, l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord. Rejoindre le CDG c'est travailler au coeur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Le responsable d’unité assure l'encadrement de l’équipe en charge de l’organisation opérationnelle des concours en garantissant la continuité et la qualité de service dans le respect des délais. Il planifie les opérations, organise l’activité de l’unité et appuie son équipe sur les dossiers les plus complexes. Il assure le bon déroulement de l’ensemble des opérations, et la constitution des jurys. Il pilote ou participe aux projets de développement du service. Il sera amené à représenter la direction et/ou le CDG 59 auprès des partenaires.

Activités principales :
• Pilote l’activité de l’unité en garantissant le respect des délais, la continuité et la qualité de service :
o Assure la planification et garantit la réalisation des épreuves écrites et orales des concours organisés par le CDG 59 ;
o Garantit réglementairement et juridiquement les différentes étapes d’organisation des concours ;
o Assure la mise à disposition des éléments réglementaires et l’information aux gestionnaires avant l’ouverture d’un concours ;
o Formalise, conçoit et actualise les procédures de gestion ;
o Organise la mise en oeuvre des épreuves pratiques avec les partenaires ;
o Prépare et constitue les jurys pléniers ;
o Sélectionne-les correcteurs/examinateurs ;
o Assure le rôle de référent informatique pour l’application métier et la dématérialisation ;
o Apporte et rédige les réponses de premier niveau aux réclamations et précontentieux ;
o Participe aux groupes de travail régionaux et nationaux ;
• Organise la répartition des missions, encadre, anime et mobilise l’équipe :
o Répartit, supervise et coordonne les missions des gestionnaires concours ;
▪ Etablit les plans de charge et fixe les objectifs opérationnels de réalisation en veillant aux équilibres au sein de l’équipe ;
▪ Organise le reporting régulier de l’état d’avancement des opérations ;
▪ Contrôle et assure l’organisation logistique ;
▪ Alerte sa hiérarchie et est force de proposition le cas échéant
o Appuie les gestionnaires sur les traitements/demandes complexes ;
o Participe au développement des compétences au sein de l’équipe ;
o Assure la circulation de l’information (ascendante/descendante) ;
Activités complémentaires :
- Représente la direction sur des événements, salons, dans le cadre des partenariats ;
- Collabore au développement de projets transversaux et/ou thématiques de la direction et du CDG 59.

Contact : 0359568857
Informations complémentaires :
- Poste à temps complet, 35h ou 39h/semaine avec ARTT
- Lieu de travail : ZI du Hellu à Lezennes
- Télétravail possible à hauteur de deux jours maximum par semaine, après 6 mois d’ancienneté
- Tickets restaurants
- Comité d’oeuvre social et Plurélya
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)