Gestionnaire RH

Il s'agit d'assister la Directrice des ressources humaines dans les différentes missions du service, de l'accompagner dans la conduite des projets transverses, dans les temps forts de thématique RH (budget, entretien professionnel, avancement) et la suppléer en cas de besoin.

S'assurer du bon suivi du processus de paie (environ 200 paies par mois).
Veille juridique sur les modifications réglementaires.
Vérification mensuelle de la paie avec l'équipe de gestionnaires.
Organisation et contrôle du mandatement.
Elaboration des déclarations trimestrielles et annuelles des charges sociales et patronales auprès des tiers.
Accompagnement des gestionnaires dans le recensement et le calcul des primes annuelles.
Construction des outils de suivi de la paie en lien avec la Directrice des ressources humaines.
Veiller aux conditions générales du travail.
Décliner et coordonner l'application des nouvelles dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles.
Définir et contrôler les procédures statutaires.
Prévenir et gérer les contentieux du personnel.
Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.
Assister la Directrice des ressources humaines sur la conduite de projets ressources humaines.
Préparation d'éléments chiffrés.
Mise en forme de documents de présentation.
Appui sur la préparation budgétaire.
Responsable e l'élaboration et suivi de la masse salariale de la collectivité (Chp 012...)
Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
Réaliser la facturation des agents mis à disposition auprès d'autres collectivités.
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses.
Intégrer les contraintes financières dans la mise en oeuvre de la politique RH.
Piloter la gestion de l'absentéisme et de la carrière.
Assurer le suivi des dossiers de maladie en lien avec la gestionnaire carrière-paie, notamment sur les instances particulières (comité médical et commission de réforme).
Assurer le suivi global du remboursement de l'assurance statutaire.
Préparation et suivi de la campagne des avancements de grades et de promotion interne.
Information et communication interne
Participer au développement de l'information et de la communication au sein de la collectivité
Concevoir et développer des supports de communication
RELATIONS DU POSTE
Internes : élus, direction et services, agents
Externes : CNFPT, CDG du Jura, autres collectivités et administrations.
LIEU DE TRAVAIL
Résidence administrative : Communauté de Communes Arbois, Poligny, Salins - Coeur du Jura
MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel informatique : ordinateur, imprimante, etc...
Bureau
Fournitures administratives
CONTRAINTES LIEES AU POSTE
Déplacements et réunions en soirée (Conseil Communautaire, Commission finances et RH...)

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