Gestionnaire de paie

Gère la paie et ses dérivés de l'ensemble des agents de la Commune
Gère et met à jour le fichier du personnel et les tableaux de bord
Gère l’organisation et le suivi des visites de médecine préventive du personnel

Activités principales
• Gérer la paie et ses dérivés
◦ Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
◦ S'informer de l'évolution des diverses réglementations statutaires et indemnitaires et les mettre en œuvre dans les paies après analyse et information de la hiérarchie
• Gérer et mettre à jour le fichier du personnel et les tableaux de bord
• Gérer les absences liées à la maladie et leurs conséquences
• Gérer l’organisation et le suivi des visites de médecine préventive du personnel
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à l'absentéisme
◦ Gérer et suivre les arrêts maladie avec les différents organismes (Sécurité sociale, mutuelles, assurance du personnel, maintien de salaire...)
◦ Établir les attestations liées à la paie ou aux absences
◦ Établir les attestations pôle emploi systématiquement, les attestations Sécurité sociale ...
◦ Établir les arrêtés concernant les positions d'absentéisme
◦ Faire le remboursement aux agents des frais de transport
◦ Établir et suivre les remboursements transport
• Calculer des simulations à la demande de la hiérarchie
• Appliquer les décisions administratives liées à la paie, état des charges mensuelles et de fin d'année
Activités spécifiques
• Rédiger des courriers divers
• Saisir les arrêts maladie en temps réel si besoin

Temps de travail : 37 heures/semaine