Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle « Comptabilité et Marchés Publics » au sein du SARU, il/elle soutient par son action transversale l’ensemble des services opérationnels de cette direction sur des problématiques liées à la Finance, Comptabilité publique et Commande Publique.
Missions
• Finances
- Participer au processus de préparation budgétaire et piloter le recensement des demandes budgétaires (BP, BD, DM, AS), opérer la saisie dans Ciril le cas échéant
- Procéder aux engagements comptables selon le processus SARU dont réaliser les engagements annuels du préventif
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des Directions dans le périmètre arrêté du SARU :
Établir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire, analyser les tableaux, pointer les anomalies et notifier les anomalies aux gestionnaires, aider à la correction.
Vérifier la complétude des documents d’exécution budgétaire, dont PJ de la dépense (devis, BC signé, OS, réception) dans Ciril
Initier un processus de contrôle de gestion sur l’activité
Formaliser des procédures comptables pour le département TPE
• Commande publique
- Contribuer/coordonner les achats de prestations de services inférieurs à 40 000 € HT en respectant les processus internes
- Transmettre à la DAJCP les données pour les marchés de moins de 40 000 € HT
- Harmoniser les processus et rédiger les décisions sur AIR DELIB liés à la commande publique
- Reconduire les marchés de fournitures et prestations, calculer les révisions de prix, notifier les nouveaux prix au fournisseur
- Editer les commandes, les mettre en signature et les intégrer dans Ciril
• Autres missions
- Participer/Rédiger des procédures, des documents institutionnels et de programmation, des rapports d’activité et des délibérations
- Établir le bilan déneigement pour la ville et la CCGP
- Accompagner/soutenir, dans son domaine de compétences, les agents du Département dans la réalisation de leurs missions
Informations
complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : [email protected]