Adjoint administratif

Secrétariat, régie et accueil

-Assurer l’accueil physique et téléphonique du 3 DIX-HUIT et plus largement des services sports et jeunesse
-Assurer le suivi de la planification annuelle et des réservations des gymnases et des stades à l’occasion des manifestations sportives et des compétitions
-Assurer la gestion des réservations des salles automatisées via le logiciel Booky
-Gérer administrativement les conventions, demandes de subventions et autres dossiers associatifs
-Réceptionner, traiter le courrier et diffuser les informations aux secteurs (Sports, Jeunesse, Piscine, Camping)
-Assurer le secrétariat courant de la mission du service des sports
-Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes-rendus, notes, projets de délibération, tableaux informatiques … etc…)
-Effectuer les bons de commande pour le service
-Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
En renfort et/ou en remplacement de l’agent administratif chargé de la gestion des animations enfance, jeunesse et sports :
-Assurer le suivi administratif et les inscriptions des animations Enfance Jeunesse et Sports
-Assurer la mise à jour de la base de données « usagers » du 3 DIX-HUIT
-Assurer la mise à jour régulière des informations des services Jeunesse et Sports
-Assurer la diffusion des actions de communication des animations du 3 DIX-HUIT

CV à l'attention du Maire et à transmettre par mail au service recrutement : [email protected]