agent d'accueil général et d'état civil

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire de mairie, vous assurez les missions d’accueil général et d’état civil
Missions
Accueille le public et réalise les travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.

 ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL
• Accueil du public (physique et téléphonique)
• Gestion du courrier entrant et sortants et des mails (retransmission )
• Reluire des registres réglementaires
• Suivi des prêts de salle, convention et gestion des clefs
• Affichage général
• Organisation et suivi des commémorations
 ÉTAT CIVIL
• Gestion des actes réglementaires en lien
• Organisation et suivi des cérémonies (mariages, PACS …)
• Gestion du cimetière
• Préparation et gestion des élections
 VIE ASSOCIATIVE
 Organisation du forum des associations
 Suivi et gestion du planning d’occupation des salles + conventions d’occupation
Remplacement de l'agent en charge de l'urbanisme/travaux et communication pendant ses congès.
Temps complet annualisé

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
45 Grande rue
77150 FEROLLES ATTILLY