Gestionnaire Ressources Humaines (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, le Gestionnaire Ressources Humaines (h/f) coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et statutaire du personnel dans le domaine des carrières, de la paie, de la formation et de la protection sociale.

• Gestion administrative et statutaire du personnel
- Assurer la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Fournir les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Elaborer et vérifier les actes administratifs unilatéraux (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi de l’absentéisme des agents et coordonner les besoins de remplacement pour l’ensemble des services
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le système d’information RH
- Préparer et instruire les dossiers retraites CNRACL
- Organiser les comités sociaux territoriaux (CST) et en assurer le secrétariat
- Organiser les commissions RH et en assurer le secrétariat
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
- Assurer l’actualisation, les déclarations et le suivi des dossiers de remboursement en matière d’assurance du personnel, maintien de salaire, indemnités journalières, FIPHFP, etc.
- Organiser et suivre la mise en œuvre de la procédure disciplinaire
- Coordonner la tenue des entretiens professionnels et actualiser les fiches de poste
- Constituer les dossiers à soumettre aux instances du conseil médical
- Planifier les visites médicales périodiques et de recrutement
- Suivre les déplacements professionnels : ordres de mission et états des frais de déplacement
- Assurer le suivi et la demande des médailles communales
- Répondre aux sollicitations individuelles des agents et des organismes extérieurs
• Gestion de la paie
- Recenser manuellement les éléments variables mensuels et assurer la production et la dématérialisation des pièces justificatives
- Mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Assurer le traitement comptable de la paie
- Élaborer les Déclarations Sociales Nominatives mensuelles (DSN)
- Suivre la masse salariale dans le respect de l’exécution budgétaire
• Gestion des emplois et développement des compétences
- Assurer la gestion des procédures de recrutement
- Traiter les demandes d'emplois et de stages
- Assurer le suivi des obligations de formation (statutaires, sécurité, conduite, etc.)
- Suivre et gérer les demandes de formation et de préparation concours
- Gérer la programmation et le budget des actions de formation via le plan de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Gestion des prestations sociales
- Assurer le suivi des adhésions aux organismes de prestations sociales (CNAS, MNT santé et mutuelle prévoyance)
- Accompagner les agents dans leurs démarches auprès des organismes
- Assurer l’actualisation annuelle des bénéficiaires
- Assurer les modifications en temps réel des bénéficiaires (adjonction, suppression, etc.)
• Communication de la politique RH
- Assurer la production de documents synthétiques d’informations RH (note d’information et de service)
- Alimenter et mettre à jour l’intranet
- Participer à la rédaction du Mag’interne
• Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Coordonner l’activité d’un agent chargé de l’entretien des locaux
- Coordonner la planification des astreintes élus
• Autres missions secondaires
- Gérer administrativement la mise à jour du DUERP
- Assurer la commande de la prestation Noël des enfants
- Préparer les évènements liés à la vie courante des agents (retraite, mariage, naissance, etc.).

Lettre de motivation + C.V à transmettre à :
Monsieur le Maire - Ville de La Rochefoucauld-en-Angoumois
Place Emile Roux BP13 - 16110 LA ROCHEFOUCAULD-EN-ANGOUMOIS
[email protected]