Agent d'accueil et d'état civil

Sous la responsabilité du Directeur général des services, l’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge.
Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil exerce des missions dans le cadre des affaires générales et des affaires sociales.
Horaires : Temps complet – 37h00 hebdomadaires (11 jours de RTT)
Rémunération :
- Traitement indiciaire
- Régime indemnitaire lié au poste
- Participation prévoyance et santé
- CNAS

Mission d’accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d’informations
Mission Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport
Mission affaires générales :
- Fournir les documents pour les formalités administratives relevant de l’Etat civil (établissement des pièces d’identité, attestation de recensement, attestations d’accueil des étrangers…), etc.
Mission affaires sociales :
- Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie de l’école, les commandes de repas pour la cantine et le portage aux personnes âgées
- Participer et établir les comptes-rendus des réunions du CCAS et du CASA
- Organiser les voyages des aînés
- Gérer les demandes de logements, etc.
Relations fonctionnelles :
• Contacts directs avec le public
• Relations fréquentes avec l’ensemble des services
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Possibilité de travail le samedi (mariage)
• Pics d’activités liés aux rentrées scolaires et à la pleine saison (hiver et été)
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
• Devoir de confidentialité
• Travail interrompu
• Congés à prendre en concertation avec l'agent en charge des affaires générales

Faire acte de candidature avant le 6 juin 2025 :
- par courrier : Monsieur le Maire, 15 Rue de la Guisane, 05240 LA SALLE LES ALPES
- par mail : [email protected]