Gestionnaire d'accueil Mairie et citoyenneté, secrétariat du Maire

connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers

Secrétariat :
 Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
 Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
 Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
 Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
 Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
 Tenir l’agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
 Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…),
 Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
 Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
 Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
 Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement…)
 Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
 Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
 Participation- coordination du recensement de la population
 Réaliser le recensement militaire

Adresser les candidatures au Maire de Champcevinel, Monsieur Christian LECOMTE, 8 place de l'abbé Boisseuil, 24750 CHAMPCEVINEL ou par mail [email protected]