Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)

La Ville de BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 hab. - engagée transition écologique)
recrute un.e assistante administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)
Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
Vous serez affecté prioritairement à la Direction de la Ville Locale et serez amenés, à renforcer d’autres services ou direction de la Ville selon les besoins sur des créneaux définis.
CONDITIONS D’EXERCICE
• 39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
• Travail sur plusieurs sites administratifs de la Ville – affectation principale : Maison de l’enfance – autres affectations suivant les besoins

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil polycompétent : affectation principale à l’accueil de la maison de l’enfance et affectations secondaires dans les autres lieux d’accueil de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
o Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion administrative : affectation principale à la direction de la vie locale et affectations secondaires dans les autres services administratifs de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
o Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers essentiellement par mail,
o Facturation des usagers
o Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
o Travaux de secretariat divers -
o Gestion et suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
Et plus précisément, en complément sur la mission d’affectation principale à la direction de la vie locale :
o Traitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d’entretiens avec les familles s’inscrivant pour la 1ère fois à l’école
o Gestion du Portail Famille
 Validation des données relatives aux familles et aux enfants inscrits aux différentes activités
 Enregistrement des listings des accueils péri et extrascolaires
 Suivi des inscriptions...
o Envoi des effectifs cantine au SIREST
o Saisie des données heures enfants pour la CAF

Renseignements auprès du service ressources humaines 02 35 12 24 40
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser à Monsieur le Maire de BOIS-GUILLAUME
Hôtel de Ville
31 place de la Libération
76230 BOIS-GUILLAUME
ou via la boite mail : [email protected]