Gestionnaire formation

Le groupement formation est composé de cinq services dont le service ingénierie formation qui est composé de cinq personnes : une cheffe de service, trois gestionnaires formation et une administratrice progiciel.
Le groupement dispose, pour la mise en œuvre de ses formations, d’une école départementale située à FLEURY-MEROGIS, composée de 63 cadres et agents.
Cette école met en œuvre l’ensemble des formations définies par le plan de formation.

Sous l’autorité de la Cheffe du service ingénierie formation, vous assurez le soutien administratif dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités du service.
Assistance du service
- Soutien administratif dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités du service,
- Elaboration, alimentation, actualisation et exploitation des tableaux de bords en lien avec les activités du service et de la Cheffe de service,
- Participation au recueil des données afin de répondre aux différentes enquêtes.
Assistance de la Cheffe de service
- Soutien logistique et administratif dans le cadre de la procédure du Plan de Formation Départemental (planification des réunions, compilation de fichiers),
- Participation aux réunions du service et rédaction du compte rendu,
- Rédaction de divers documents (notes, courriers, comptes rendu…),
- Organisation et archivage des dossiers et documents du service,
- Gestion du suivi des congés dans le logiciel temps de travail (AGATT).
Participation à la mise en œuvre des formations administratives techniques et spécialisées pour les PATS et SPP et des formations à l’école nationale de formation des sapeurs-pompiers (ENSOSP)
- Contribution à la gestion et à la mise en œuvre des formations (inter-entreprises et intra) inscrites au plan de formation (CNFPT et autres organismes),
- Suivi administratif des dossiers de formation dématérialisés sur les sites du CNFPT et de l’ENSOSP,
- Saisie et suivi des formations dans le logiciel de gestion des formations de l’Etablissement et dans le tableau de bord du service,
- Proposition et rédaction, en concertation avec la Cheffe de service, des procédures nécessaires au fonctionnement du service,
- Participation à l’organisation logistique des formations,
- Ouverture et évaluation à chaud des formations (mission occasionnelle).
Participation à la gestion des inscriptions aux préparations aux concours et examens pour les PATS et SPP
- Suivi des évolutions règlementaires dans le domaine et application,
- Inscription des agents sur le site du CNFPT ainsi que sur les tableaux de suivi du service,
- Information et conseil des agents sur la procédure interne,
- Suivi des heures et de leur décrémentation selon la procédure imposée par la réglementation.
Participation aux campagnes de recensement du Compte Personnel de Formation
- Participe à la gestion administrative des campagnes de recensement (planification des réunions, courriers réponse),
- Suivi des heures et de leur décrémentation selon la procédure imposée par la réglementation.
Planification, reporting et suivi
- Reporting des activités,
- Relance sur les dossiers en cours afin de respecter les échéances,
- Renseignement et exploitation des tableaux de suivi des activités du service,
- Participation à la continuité de service.

Conditions d’exercice et avantages
- Deux jours de télétravail possible après acculturation,
- RIFSEEP et Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
Uniquement pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Madame Nathalie LEGOULLON, cheffe du service ingénierie formation au 01.69.46.89.20, [email protected].
Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.