Gestionnaire Carrière / Paie (h/f)

Mission globale du poste :
Assurer la gestion administrative des agents de la collectivité : assurer l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi médical dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Responsable hiérarchique N+2 : Directrice des Ressources Humaines
Responsable hiérarchique direct : Responsable de Secteur de la Gestion Administrative du Personnel

Gestion des carrières :
• Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents.
• Élaboration et suivi des actes administratifs.
• Mise en œuvre des procédures collectives (notation, avancement de grade, échelon, promotion interne...).
• Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l’agent en cas de consultation).
• Préparation des dossiers soumis aux CAP.
• Gestion des agents titulaires ou contractuels de la collectivité.
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Instruction et gestion des congés bonifiés
• Instruction et gestion des dossiers retraites, validations de services (CNRACL, Ircantec), suivre les dossiers auprès de la CNRACL, du Centre Interdépartemental de Gestion
Gestion de la paie :
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (HS, astreintes, frais de transports, frais de mission, etc…)
• Contrôler les opérations de paie (éléments variables, constantes de paie, cotisations…)
• Assurer le traitement et le mandatement des paies et des charges, et faire les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles
• Mise à jour des cotisations mutuelles et retraites complémentaires
Suivi médical des agents de la collectivité :
• Instruction et gestion les dossiers maladie (MO, CLM, CLD, AS, Invalidité, Maladie professionnelle, Reclassement pour inaptitude, IJSS, attestation de prévoyance), suivre les dossiers auprès de la Commission de Réforme, du Comité Médical, de la CPAM
• Suivre les visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies pro, etc…
• Gestion des dossiers avec l’assureur des risques statutaires (capital, décès, suivi des AS, maladie professionnelles)
Rôle d’information et de conseil interne et externe :
• Rôle d’information et de conseil sur toutes les questions statutaires et de paie auprès des agents du portefeuille, accueil physique et téléphonique
• Information auprès des responsables de service de la collectivité
• Répondre aux sollicitations de la Trésorerie municipale, CNRACL, CIG, autres collectivités, Caisses de retraites, etc…
Autres taches annexes :
• Participer à l’élaboration de la N4DS avec le responsable hiérarchique (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
• Vérifier et liquider les factures (expertises médicales, CIG, validations de services, paies)
• Assurer la gestion des dossiers spécifiques de la paie (GIPA, FIPHFP, PREFON, etc…)
• Instruire les dossiers d’allocation de perte d’emploi, calculer et verser les allocations de chômage
• Participer aux journées d’informations gestionnaires organisées par le CIG
SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Direction Ressources Humaines – 7 rue d’Estienne d’Orves – 94380 Bonneuil-sur-Marne
 Durée hebdomadaire de travail : 36 h 39.
 Horaires : Bornes horaires : arrivée 8 h 30/9h, départ à partir de 17h (possibilité de finir à 16h30 le vendredi après-midi), pause méridienne de minimum 1h entre 12h et 13h30.

Envoyer CV et lettre de motivation
[email protected]
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX