SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE

agenda du maire
- protocole
- communication site internet – affichage panneau extérieur
- relations avec les adjoints et les conseillers municipaux
- conseil municipal : convocation – participation aux réunions – comptes rendus – rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité – mise en œuvre administrative des décisions
- commissions d’élus : convocation – participation aux réunions et mise en œuvre administrative des décisions
- gestion des courriers et courriels divers
- CCAS : convocation – participation aux réunions – comptes rendus – rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité – mise en œuvre administrative des décisions d’action sociale - supervision des actions de l’Espace Communal de Service
- tenue des registres de procès-verbaux, des délibérations et des arrêtés municipaux
- gestion administrative des actes relatifs au pouvoir administratif de police du maire, de la Défense Extérieure Contre l’Incendie et du Plan Communal de Secours
- organisation du tirage au sort annuel des jurés d’assises
- relations avec les associations et divers partenariats
- organisation administrative des événements initiés par la Commune (fête patronale, feux d’artifice, cérémonies, vins d’honneur…)
- relations avec les écoles communales
- participation aux mariages en l’absence de l’agent Officier d’Etat Civil délégué aux mariages
- organisation des élections : suivi de la liste électorale et secrétariat de la Commission de contrôle, relations avec l’INSEE, mise à jour du Code électoral et organisation des scrutins en relation avec la préfecture
- gestion des versements aux archives communales
- impressions des actes produits par MOULINS COMMUNAUTE, versement dans la base commune après signature, notification aux agents
- mandatement des rémunérations, des indemnités des élus et des charges, suivi de la masse salariale
- action sociale en liaison avec le CNAS
- réponses aux demandes d’emploi
- organisation des recrutements, participation aux jurys de recrutement, publicité des vacances de poste, recrutement d’apprentis
- gestion des temps de l’ensemble du personnel
- RIFSEEP
- préparation, mise en forme et mise en sécurité juridique des budgets communaux
- suivi de l’exécution budgétaire notamment en section d’investissement : suivi des devis signés et suivi des crédits disponibles
- suivi des crédits alloués aux services avec chaque responsable : enfance, technique et intergénérationnel
- suivi des contrats passés avec les fournisseurs
- signature par délégation du maire des bons de commande en l’absence d’élu en mairie
- demandes de subventions d’investissement et suivi de leur recouvrement
- gestion administrative des marchés publics inférieurs à 40 000 €

agenda du maire
- protocole
- communication site internet – affichage panneau extérieur
- relations avec les adjoints et les conseillers municipaux
- conseil municipal : convocation – participation aux réunions – comptes rendus – rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité – mise en œuvre administrative des décisions
- commissions d’élus : convocation – participation aux réunions et mise en œuvre administrative des décisions
- gestion des courriers et courriels divers
- CCAS : convocation – participation aux réunions – comptes rendus – rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité – mise en œuvre administrative des décisions d’action sociale - supervision des actions de l’Espace Communal de Service
- tenue des registres de procès-verbaux, des délibérations et des arrêtés municipaux
- gestion administrative des actes relatifs au pouvoir administratif de police du maire, de la Défense Extérieure Contre l’Incendie et du Plan Communal de Secours
- organisation du tirage au sort annuel des jurés d’assises
- relations avec les associations et divers partenariats
- organisation administrative des événements initiés par la Commune (fête patronale, feux d’artifice, cérémonies, vins d’honneur…)
- relations avec les écoles communales
- participation aux mariages en l’absence de l’agent Officier d’Etat Civil délégué aux mariages
- organisation des élections : suivi de la liste électorale et secrétariat de la Commission de contrôle, relations avec l’INSEE, mise à jour du Code électoral et organisation des scrutins en relation avec la préfecture
- gestion des versements aux archives communales
- impressions des actes produits par MOULINS COMMUNAUTE, versement dans la base commune après signature, notification aux agents
- mandatement des rémunérations, des indemnités des élus et des charges, suivi de la masse salariale
- action sociale en liaison avec le CNAS
- réponses aux demandes d’emploi
- organisation des recrutements, participation aux jurys de recrutement, publicité des vacances de poste, recrutement d’apprentis
- gestion des temps de l’ensemble du personnel
- RIFSEEP
- préparation, mise en forme et mise en sécurité juridique des budgets communaux
- suivi de l’exécution budgétaire notamment en section d’investissement : suivi des devis signés et suivi des crédits disponibles
- suivi des crédits alloués aux services avec chaque responsable : enfance, technique et intergénérationnel
- suivi des contrats passés avec les fournisseurs
- signature par délégation du maire des bons de commande en l’absence d’élu en mairie
- demandes de subventions d’investissement et suivi de leur recouvrement
- gestion administrative des marchés publics inférieurs à 40 000 €

Adresser lettre de motivation et CV à
Monsieur le Maire
Mairie
1 Ter Rue de la Mairie 03400 TOULON SUR ALLIER