Un agent administratif - Vie associative (F/H)

Sous l’autorité du Responsable du service Vie associative et citoyenne, et sous la hiérarchie directe de la Coordinatrice de la vie associative, l’agent administratif assure l’accueil et l’accompagnement quotidien des associations du territoire.

A ce titre, vos activités consisteront à :
 Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
 Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d’associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
 Assurer le suivi technique des salles municipales : suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
 Venir en appui des associations dans l’appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, gestion du matériel mis à disposition, gestion des autorisations administratives.
 Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
 Assurer l’exécution du budget du service.
 Participer à la dynamique interne du service Vie associative et citoyenne et ponctuellement aux évènements publics organisés par le service.
 Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
 Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.

Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en mai 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser avant le 27 mars 2025.
Par mail :
[email protected]
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES