Officier d'Etat Civil

• Intitulé de la fonction : Officier d’état civil H/F
• Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoints administratifs
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires – Service Population et Citoyenneté / Secteur Etat Civil
• Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Secteur

1) Missions principales et responsabilités
• Assure l'accueil physique et téléphonique du public
• Instruit et constitue les actes d’État Civil
• Assure la tenue administrative des registres
• Assiste les Élus pour la célébration des mariages et des parrainages républicains
• Signature des actes et des registres
2) Activités principales
ACCUEIL :
• Délivrance des actes ou extraits d'actes d'Etat Civil
• Réception des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changements de nom et établissement des actes
• Réception des demandes de changement de prénom et demandes de rectification
• Réception des dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain
• Réception des demandes de livret de famille
• Traitement et délivrance des livrets de famille
• Établissement des certificats de vie et attestations de célibat
GESTION ADMINISTRATIVE :
• Tenue du standard téléphonique du secteur
• Établissement des actes de transcriptions de décès
• Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
• Assurer la tenue administrative des registres
• Préparation des mariages et validation
• Classement et archivage
• Traitement des demandes d’actes par COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
ACTIVITES SPECIFIQUES OU DE POLYVALENCE
• Assiste l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains

Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi [email protected] - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.