Adjoint au responsable du service Administration Gestion (h/f)

Mission
- Seconder le responsable de service dans les tâches comptables et budgétaires.
- Exécuter le budget des services techniques.
- Rédiger les pièces administratives et tous documents relatifs aux marchés publics des
services techniques.
Profil recherché
Partie comptable et budgétaire :
- assurer l’interface avec les autres services, directions ou autres entités extérieures à la m- Mairie
- contrôle des imputations, suivi budgétaire, virement de crédits
- création des engagements comptables et des engagements juridiques (ordre de service/bon de commande
- paiement des factures : vérification des pièces comptables, saisie des liquidations, classement
- création des titres de recettes
Gestion des marchés publics :
- gestion administrative, financière et comptable des marchés publics (situations, acomptes, sous-traitants, …)
- rédactions des pièces administratives des marchés des services techniques (CCAP, RC, ordre de service, …)
- estimation des besoins en collaboration avec les ingénieurs et les techniciens du Pôle Technique
- reconductions des marchés / révision des prix
Gestion des demandes de subventions :
- gestion des dossiers de demandes de subvention de la demande au solde de la subvention
Secrétariat :
- rédaction de divers documents administratifs : rapports, courriers, notes, comptes rendus, délibérations, etc.
- gestion du courrier, suivi du courrier sur le logiciel Maarch
- accueil téléphonique
- classement et archivage
Suivi et mise à jour des tableaux de bord :
- gestion des tableaux de bord du service Administration
-Gestion : opérations de travaux, maîtrise d’oeuvre, subventions, budget.
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- maîtrise des procédures comptables, financières et administratives
- connaissance de la réglementation des marchés publics
- maîtrise de la bureautique et des tableurs (fonctions de base)
- capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- avoir renseigner les fournisseurs et les services concernés
- savoir communiquer de manière fiable et précise
- savoir appliquer les consignes,
- savoir être : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, méthodologie et esprit d’initiative

Mission
- Seconder le responsable de service dans les tâches comptables et budgétaires.
- Exécuter le budget des services techniques.
- Rédiger les pièces administratives et tous documents relatifs aux marchés publics des
services techniques.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : [email protected]
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.