Responsable administratif polyvalent (h/f)

Le Maire de la Ville de LAUDUN L'ARDOISE, commune de 6 700 habitants, territoire de 34 kms², membre de la communauté d'agglomération du Gard Rhodanien, recrute pour le mois de juin 2024, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) directeur(trice) du Pôle Population sur un poste à temps complet du lundi au vendredi (1 607h/an) sur les grades de la filière administrative des cadres d’emplois de la catégorie B (rédacteur principaux) ou de la catégorie A (attaché)
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, (le) la directeur (trice) du Pôle Population a pour missions principales la gestion de l’accueil général des sites d’accueil du public (Accueil général à l’Hôtel de Ville à Laudun / Maison des services à L’Ardoise), du service Etat-Civil / Elections / Recensements / Cimetière – funéraire, de l’agence postale et de la réglementation publique avec le secrétariat de la police municipale. Il (elle) garantit la continuité du service et de l’accueil du public par la polyvalence des postes de travail en lien fonctionnel avec le Directeur du Pôle Enfance Jeunesse Sports et le responsable de la Police Municipale.

Missions principales :
 Pilotage des fiches de poste et planification des agendas de travail des sept agents du pôle en coordination avec le directeur du pôle enfance jeunesse et sports et du responsable de la police municipale et Garantie de la continuité du service au public ;
 Pilotage de l’instruction et le suivi des actes et des dossiers de l’Etat Civil avec une délégation du Maire sur les actes de l’Etat-Civil ;
 Pilotage des élections politiques et l’ensemble des démarches administratives ;
 Pilotage des opérations funéraires sur la commune ;
 Assurer une veille juridique sur le fonctionnement des services en charges et apporte aux agents l’expertise nécessaire ;
 Gestion via les applicatifs métiers le suivi RH des agents du pôle (EKSAE), le budget du service et les engagements et liquidations des crédits budgétaires du pôle (CIRIL), la gestion des flux internes/externes (MS365 / 3CX / OPEN DEMANDE / IXBUS), la gestion des titres d’identité sécurisés (ANTS), la gestion dématérialisée du courrier (MYQUADIENT), et les applicatifs dédiés pour l’Etat-Civil, les élections, les différents recensements, etc. ;
 Gestion les relations avec les différents partenaires institutionnels (Préfecture, Procureur de la République) et entreprises pour les besoins courant de fonctionnement des différents services du Pôle (La Poste) ;
Missions ponctuelles ou spécifiques :
 Gestion comptable du budget pôle (applicatif métier CIRIL) avec engagement comptable et édition des bons de commandes et liquidations des factures ;
 Gestion des demandes d’absences des agents du pôle (applicatif EKSAE) ;
 Assure les entretiens individuels professionnels des agents du pôle ;
 Participe aux réunions de direction et aux points ponctuels avec le DGS ;
 Assure la continuité du service en exécutant des tâches incombant à des agents du pôle momentanément indisponible.
 Pilotage (tous les 5 ans) du recensement de la population en lien avec l’INSEE.

Les candidatures doivent parvenir par mail à [email protected] avec une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae + copies des diplômes, du dernier arrêté de position statutaire, des trois derniers entretiens professionnels et du dernier bulletin de paye.