ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d’agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Rejoindre la direction des ressources humaines, c’est intégrer une équipe de 13 personnes énergiques, solidaires et soucieuses d’autrui. Par votre engagement, vous contribuerez à l’état d’esprit souhaité pour cette direction : ouverte sur les autres et travaillant en proximité avec les agents et leurs managers. Engagée dans une réflexion sur l’Esprit Maison qui anime Vitré Communauté, la direction des ressources humaines est au cœur de l’action publique. Cette annonce a suscité votre curiosité ? N’hésitez plus, franchissez le pas et candidatez !

Recrutement :
- Assurer la gestion administrative et comptable des recrutements du personnel extérieur en étant l’interlocuteur principal des agences de travail temporaire (agences intérim, mission temporaire CDG35, association d’insertion…) et des services demandeurs :
° Préparer les éléments nécessaires et établir les contrats de mission et de mise à disposition en veillant au respect de la législation applicable
° Gérer le suivi des plannings des agents intérimaires
° Vérifier et préparer les éléments de paie à partir des relevés d’heures des intérimaires
° Gérer la facturation et s’assurer du respect des délais de paiement
- Gérer administrativement les demandes de stage de l’enregistrement à la préparation de l’arrivée des stagiaires
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi, des procédures et participer à l’évolution dans une démarche d’amélioration continue
Accueil et courrier :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Gérer la boite mail de la direction et traiter le courrier (interne, postal et dématérialisé sur MAARCH)
- Être référent pour les commandes de fournitures
- Être en soutien de la direction des ressources humaines dans l’organisation des instances du dialogue social (gestion du calendrier, vérification du quorum, envoi des invitations Outlook et des convocations, préparation de la salle,…) et suivre les demandes d’absences syndicales
Formation :
- Assister les chargés de formation dans l’organisation de formations (ouverture, fermeture, émargement…)

CV + Lettre de motivation
À Madame la Présidente de Vitré Communauté :
Direction des Ressources Humaines
par courriel [email protected] ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
Obligation de publication du 03/04/2024 au 03/05/2024
Clôture des candidatures le 3 mai 2024 inclus.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, article L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.