Responsable du Service Ressources Humaines

Les missions principales du poste :
1/ Appliquer et gérer l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
2/ Elaborer et suivre le plan de formation annuel du personnel
3/ Elaborer le budget prévisionnel du personnel et suit les comptes budgétaires (recettes, dépenses) pendant l’année
Les missions secondaires du poste :
1/ Préparation et suivi des Instances Administratives
2/ Informations et conseils aux personnels et encadrants
3/ Collecte des données pour le bilan social
4/ Organisation des élections professionnelles

Les missions principales du poste
1/ Appliquer et gérer l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
a) Gestion de l’emploi et suivi des effectifs
Etablir les arrêtés et contrats de recrutement du personnel permanent et non permanent selon le statut particulier des cadres d’emplois (position de stagiaire, contractuelle et titulaire), mettre à jour le tableau récapitulatif du personnel de la collectivité.
Rédiger et mettre en forme les fiches de poste des agents en collaboration avec le DGS.
b) Gestion de carrière
Contrôler et mettre en œuvre les tableaux d’avancements d’échelons et de grades transmis par le Centre de Gestion et arrêtés par l’autorité territoriale. (mise en forme des arrêtés).
c) Gestion des positions statutaires
Organiser, gérer et élaborer les plannings de travail des agents en collaboration avec le DGS et le supérieur hiérarchique.
Enregistrer les heures supplémentaires effectuées par l’ensemble des agents ’après accord préalable du responsable de service.
Gérer et contrôler les congés des agents (congés annuels, autorisations d’absences, congés de fractionnement, congés exceptionnels, de maladie, longue maladie, longue durée, accident du travail, maternité…)
d) Gestion des dossiers administratifs des agents
Tenir à jour chaque dossier administratif des agents de la collectivité qui peuvent le consulter, après demande préalable.
e) Gestion de la procédure disciplinaire
Constituer les éléments nécessaires du dossier à transmettre au conseil de discipline du Centre de Gestion et en assurer le suivi
f) Gestion des retraites
Renseigner les agents qui veulent faire valoir leur mise à la retraite, selon la règlementation en vigueur.
Constituer le dossier de retraite et l’envoyer au Centre de Gestion pour vérification avant d’être transmis à la CNRACL (simuler le montant de la retraite de l’agent)
Etablir après acceptation de la CNRACL, l’arrêté de mise à la retraite.
g) Gestion de la paie et transmission des déclarations fiscales et sociales annuelles
Enregistrer mensuellement les différents éléments accessoires de paie des agents et des élus sur le logiciel métier, en tenant compte du déroulement de carrière des agents
Préparer, vérifier et éditer les bulletins de salaire
Diffuser les bulletins de salaire des agents et des élus chaque mois
Remplir et transmettre les documents concernant les déclarations fiscales et sociales obligatoires.
2/ Gestion du plan de formation annuel
a) Analyser les besoins de développement de compétences des services et des agents
b) Etablir le plan annuel de formation après les entretiens d’évaluation des agents.
c) Mettre en œuvre et piloter le plan de formation
d) Evaluer et gérer le budget consacré à la formation
3/ Elaboration et gestion du budget prévisionnel du personnel
L’élaboration du BP se fait en collaboration avec le DGS pour déterminer la masse salariale du personnel.
Les missions secondaires du poste
1/ Préparation et suivi des instances administratives
Recenser les thèmes et questions mis à l’ordre du jour du Comité Social Territorial, établir les convocations et établir le procès-verbal.
2/ Informations et conseils aux personnels et encadrants
Selon les besoins, informe, conseille, aide à la décision sur la règlementaire statutaire et sur les droits et obligations des agents.
3/ Collecte les données pour le bilan social
Recenser toutes les informations, les enregistrer sur une plateforme spécifique et les transmettre au centre de gestion pour validation.
4/ Organisation des élections professionnelles
Préparer les différentes étapes de la procédure jusqu’à l’élection des nouveaux membres des commissions et établir les procès- verbaux.
- Mettre à jour et suivre les procédures règlementaires statutaires
- Informer la hiérarchie sur les dossiers sensibles
- Gérer les parapheurs à signer par le Maire

Lettre de motivation, CV et copies des trois derniers rapports d'entretiens professionnels à transmettre par les canaux suivants :
- Courriel : [email protected]
- Site internet :
www.ville-lecoudray28.fr
, rubrique Municipalité < la Mairie recrute
- Courrier : mairie du Coudray, 32 rue du Gord 28630 LE COUDRAY