Agent d'état civil F/H

Au sein de la Ville de La Couronne, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe et Directrice du Pôle Service à la population, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié/e des usagers dans les domaines de l’Etat Civil, du funéraire, des élections, des réservations de salles et du recensement.

Activités principales
Vous accueillez et renseignez le public sur place ou par téléphone.
Vous réalisez un suivi et une veille juridique liés aux activités du poste.
Vous assurez une continuité des services au sein du service à la population (polyvalence au sein de l’accueil).
ÉTAT CIVIL
- Instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, adoption, changement de prénom, changement de Nom, décès, autorisation fermeture de cercueil, autorisation d’inhumation…),
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil (délivrance d’extraits, contrôle des renseignements, rédactions de mentions…),
- Rédiger divers courriers.
CIMETIÈRE
- Gérer le cimetière,
- Délivrer et contrôler les titres de concessions,
- Préparer les travaux d’implantation des concessions,
- Suivre les procédures de reprises de concessions.
ÉLECTIONS
- Mettre à jour du fichier électoral,
- Participer à l’organisation administrative et matérielle des scrutins,
- Animer la commission compétente.
SALLES
- Gérer et suivre la location des salles communales (réception des demandes, rédaction des conventions, régisseur des recettes, retour des cautions…).
RECENSEMENT CITOYEN ET AFFAIRES MILITAIRES, RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Suivre et gérer les inscriptions,
- Venir en appui de la DGA pour le recensement de la population (tous les 5 ans)
Activités spécifiques
- Binôme avec le service urbanisme : suivi des Autorisations relatives au Droit des Sols, permis de louer et autres documents d’urbanisme, renseignements des administrés en matière de droit des sols.
- Appui du CCAS : prises de rendez-vous / tickets bus / cartes âges d’or / portage repas

Régime indemnitaire ; CNAS et participation à la prévoyance
Restauration collective – 17 jours RTT - congés annuels dès la 1ère année
Candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à adresser à Monsieur le Maire : 1 Place de l’Hôtel de Ville – 16400 LA COURONNE par courrier ou par mail ([email protected]).
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Marina GRAMMATICO, Directrice Générale Adjointe et Directrice des Services à la Population ([email protected])