Assistante RH - Gestionnaire paie

Au sein de la direction des ressources humaines sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, vous assurez, en binôme, la gestion d’un portefeuille d’environ 260 agents tout statut confondu (fonctionnaires, contractuels) et 25 élus.
Vous serez le/la garant (e) de l’application des règles statutaires et des procédures administratives, du respect des délais et des procédures de gestion.

Assurer le traitement des paies :
Collecte, préparation, analyse et traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, astreintes/permanences, titres restaurants, suivi SFT, demi-traitement…) ainsi que leur contrôle
Réalisation due mandatement, du traitement des charges, de la DSN et autres charges associées
Autres missions en lien avec la gestion de la paie :
- gestion des titres restaurants
- suivi des dossiers de labellisation (mutuelle et garantie de salaire)
- suivi des remboursements de transport public
- suivi de l’évolution réglementaire et du paramétrage du logiciel métier
- établir les coûts du personnel, des simulations
Suivi et gestion administrative des agents contractuels :
Gestion et suivi des agents contractuels (courriers de recrutement, vérification casier judiciaire, contrat, renouvellement, avenant…), en lien avec les différents services
Réalisation de l’attestation de fin de contrat auprès de France Travail
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels relevant des congés de maladie :
Gestion de l’absentéisme au titre de la maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, CITIS, maternité, paternité) et assurer les actes administratifs en découlant
Déclaration et suivi des dossiers CITIS auprès de l’assurance statutaire
Contrôler les incidences de la maladie sur la paie selon le statut des agents (suivi du plein, demi et sans traitement), demande et suivi des IJSS auprès de l’assurance maladie
Instruction des dossiers auprès du conseil médical
Suivi des visites médicales
Suivi des parcours préparatoires au reclassement (PPR)
Assurer le suivi des différents tableaux de bord découlant des missions citées
Contribution à l’activité générale du service :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Accompagner et conseiller les services et les agents
Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, CDG, URSSAF…)

Adresser :
CV et lettre de motivation,
3 derniers bulletins de paie
Dernier arrêté de situation administrative
A l’attention de :
Monsieur le Maire Mairie de Balma
8 Allée de l'Appel du 18 Juin 1940
BP 33256
31132 BALMA CEDEX
Ou
[email protected]
Clôture dépôt des candidatures : 26/04/2024