Gestionnaire Paie / Carrière (h/f)

Travail en équipe au sein du service ainsi qu'avec les services de la Mairie.
- Interface auprès du personnel, relations éventuelles avec le public,
- Relations régulières avec les autres services,
- échanges avec l'Élu en charge du personnel, les communes, l'EPT, le CIG, le CNFPT, le TP, GRAS SAVOYE, Médecine du travail, Médecin agréé, CPAM, CNRACL, ATTIACL, le CNAS, ...
- Accueil du public et des agents des différents services
Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service :
- Du lundi au jeudi :08h30-12h15 / 13h45-17h30
- Le vendredi : 08h30-12h15 / 13h45-17h00
- Respect impératif de délais,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Suivi les dossiers selon l'organisation en place.
- Intervenir dans différents domaines RH
- Capacité d'adaptation,
- Accueil physique et téléphonique
- Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes et contribue à véhiculer l'image de la mairie.
- Poste informatique
- Poste téléphonique,
- Messagerie ZIMBRA, progiciel CIRIL.
- Formations régulières d'actualisation des connaissances législatives et statutaires, de mise à niveau lors d'évolution du logiciel métier - CIG - CNFPT
- Documentation papier (abonnement revues spécialisées, procédures internes) et informatique (internet, accès aux sites professionnels)
- Outils informatiques et logiciels métiers
100% temps complet
Risques professionnels :
- Travail sur écran
- Charge émotionnelle
- RPS
Équipements de Protection Individuelle mis à disposition :
- Aucun
Mesures de Prévention existantes :
- Matériel ergonomique
- Réunion de service et de pôle

Activités :
Portefeuille de 230 agents
Gérer le dossier administratif du personnel de son entrée à sa sortie (carrière)
Gérer et actualiser les éléments de la carrière des agents sur le progiciel CIRIL
Rédiger des courriers et actes administratifs conformes aux carrières des agents et en assurer le suivi, (arrêtés, contrats, attestations, état de services)
Préparer les éléments pour les instances paritaires et saisir sur l'application SNAPI-CAP (disponibilité, détachement, intégration)
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Assurer le classement et l'archivage des différentes pièces administratives
Gestion et suivi du dossier médaille du travail
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord,
Gérer l'ensemble des congés du portefeuille agent (CA, RTT, CET), enfants malades, congés bonifiés,
Rechercher des informations réglementaires pour traiter les dossiers,
Prendre en charge la gestion de portefeuilles de la gestionnaire carrière en cas d'absence
Activités :
- Recevoir, informer et orienter le public, les agents
- Émettre, recevoir et transférer les appels.
Activités :
Recevoir, traiter et réorienter les courriers électroniques,
- Enregistrer, et répondre au courrier
CES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D'ÉVOLUER SELON LES NÉCESSITES DU SERVICE

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL