Officier d'Etat Civil (H/F)

Madame le Maire de Saint-Leu-La-Forêt souhaite renforcer ses services à la population par le recrutement d'un Officier d'Etat-Civil.
Dans un environnement très agréable, vous intégrerez un service dynamique et attaché à un service public de qualité, alliant esprit d'équipe et rigueur professionnelle.
Placé sous l'autorité de la directrice des services à la population, l'officier d'Etat-Civil prend en charge les affaires liées à l'accueil des administrés, au domaine de l'Etat-Civil et du funéraire ainsi qu'aux activités périodiques du service (élections, recensement...).
Ainsi, il veille au bon respect des procédures règlementaires et sécurise les actes placés sous sa responsabilité. Il veille au respect de la règlementation et participe à l'encadrement du service.
Le profil attendu est un candidat disposant des qualités nécessaires pour évoluer vers une fonction d'encadrement.

Sous la responsabilité et en collaboration avec le directeur des services à la population :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Instruire les demandes de CNI/PASSEPORTS
- Gérer les demandes liées au domaine Etat Civil
- Gérer les demandes liées au domaine funéraire
- Participer à la préparation des élections
Accueil du Public
* Gestion des appels téléphoniques
* Accueil physique des usagers puis transmission des communications et/ou messages vers les services compétents
* Orientation les usagers sur les différents services de la mairie
* Gestion de l'affichage et de la mise à disposition de la documentation
* Réassortiment régulier des imprimés à destination des usagers
État civil
* Rédaction des actes d'état civil
* Préparation des dossiers liés à l'état civil (baptêmes - mariages - pacs- décès...)
* Tenue des registres d'état civil
* Gestion des tables annuelles,
* Gestion des tables décennales,
Cimetière
* Gestion administrative des concessions
Elections
* Participer à la préparation et la coordination des élections
Administration générale
* Recensement des jeunes
* Inscription sur les listes électorales
* Instruction des dossiers CNI, passeport (biométriques)
* Certification des actes d'état civil (différents actes simples)
* Gestion des demandes d'actes d'état civil (actes naissance - mariage - décès)
* Instruction des attestions d'accueil
* Célébration des cérémonies civiles
Activité secondaire
* Polyvalence au sein du service

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à [email protected]