Gestionnaire de paie

Placé-e sous l'autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative d'un portefeuille d'agents tous statuts confondus et en transversalité avec l'assistant-e ressources humaines.

Réaliser l'intégralité du processus de la paie pour un portefeuille d'agents
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade...)
- Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel...)
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP
Assurer la gestion de la retraite pour un portefeuille d'agents
- Constituer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes)
Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction
- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines
- Produire des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail
Activité complémentaire
- Assurer la continuité du service en l'absence de l'autre gestionnaire

Modalités de recrutement :
- Par voie statutaire : Ouvert aux cadres d'emploi des Attachés Territoriaux, des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 37h30
- Travail en bureau
- Droits à congé : 25 jours par an
- Droits à ARTT : 15 jours par an (dont 1 jour pour la journée de Solidarité)
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
- Poste ouvert au télétravail