Gestionnaire Etat Civil - Accueil

Mission principale :
Assurer l'interface avec la population pour l'ensemble des demandes et notamment :
- Coordination et gestion des fonctions d'accueil et d'instruction des actes d'état civil et de demandes de passeport et de CNI.
- Développement de la médiation numérique Activités principales du poste

Activités principales du poste :
FONCTION ACCUEIL :
- Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu'orientation du public (autres services ou formalités administratives)
- Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)
- Gestion des recensements et affaires militaires
- Surveillance et contrôle des accès
FONCTION ETAT CIVIL :
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage...)
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
FONCTION DE GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
- Gestion du cimetière de la commune historique de Kaysersberg
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
Activités secondaires :
- Inscription sur les listes électorales pour les élections politiques
- Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
- Gestion du recensement de la population
- Organisation et suivi des visites organisées à l'occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble
- Envoi des invitations aux élus et suivi des retours
- Développement de la médiation numérique

Temps de travail hebdomadaire : 35 h
Horaires : 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail : Mairie-siège à KAYSERSBERG
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS et tickets restaurants
Participation mutuelle santé et prévoyance