Gestionnaire RH Non titulaires Recrutement

Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.

Gestion administrative des recrutements
Gestion administrative des recrutements (vérifier les conditions générales de recrutement courriers de recrutement, faire les demandes de casier judiciaire et de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats de recrutement)
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés) et les arrêtés de primes éventuels
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF, CNRACL)
Demande des casiers judiciaires
Transmission au service Prévention la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale)
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement de titulaires indisponibles, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Constitution des dossiers complets pour la mise en paie
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage et des contrats aidés
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Secrétariat du service
Classement et archivage des dossiers
Entretiens Professionnels
réception des entretiens professionnels et préparation pour la CCP
Enregistrement dans le tableau de suivi des entretiens faits
Enregistrement des fiches de postes
Enregistrement des souhaits en formations
Traitement des contestations
Lieu de travail : DRH, 1er étage de l’Hôtel de Ville.

Candidatures à envoyer à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13743 VITROLLES Cedex
Par mail :
[email protected]