Agent administratif / Officier d'état civil

Vitrine de la municipalité, les services à la population couvrent un large éventail d'activités essentielles à la vie des administrés. Composés de plusieurs pôles (état-civil, CNI/passeports, accueils, élections/recensement et cimetières), vous serez affecté aux missions d'officier d'état civil et aux délivrances des titres d'identité.
Outre l'accueil physique et téléphonique, vous interviendrez dans plusieurs domaines et principalement ceux de l'état civil (déclaration de naissance, reconnaissance, décès, mariage, pacs, changement de nom, changement de prénom, apposition de mentions, établissement des livrets de famille, traitement des demandes d'actes par voie dématérialisée COMEDEC...) et des délivrances des titres d'identité (prise de rendez-vous, enregistrement des dossiers, remise, traitement des recueils.

Missions principales :
Etat-Civil
- Accueillir, orienter, renseigner et répondre aux requêtes des usagers
- Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissances, reconnaissances, décès
- Instruire les dossiers de mariage, pacs, parrainage civil, changement de nom, changement de prénom, etc...
- Constitution et délivrance des livrets de famille
- Légalisation de signature, certificat de vie
- Remise et envoi des actes d'état-civil
- Mise à jour des registres (apposition des mentions marginales)
- Traitement COMEDEC (demandes d'actes dématérialisées)
CNI/Passeports
- Constitution des dossiers passeports et cartes nationales d'identité
- Prise de rendez-vous passeports et cartes nationales d'identité
- Suivi des dossiers (recueils) et contrôle
- Remise des titres
- Application des procédures mise en place

Conditions de recrutement
Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Titulaire : Statutaire + régime indemnitaire
25 jours de congés, 17 jours de RTT
Rémunération : Selon les profils » ou « Les candidats présélectionnés qui seront amenés à préciser leurs prétentions basées sur les derniers bulletins de salaire avant la convocation devant le jury.
Merci de joindre votre dernier bulletin de paie et l'arrêté de situation