Deux gestionnaires carrière et paie

Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s’imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s’appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.
Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services.
Aussi, le plan stratégique départemental mise en oeuvre par le Département en matière de ressources humaines s’attache notamment à :
-Rendre notre organisation plus lisible et facile d’accès auprès de tous ses publics et acteurs,
-Cultiver la fierté d’appartenance à notre institution départementale,
-Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents,
-S’inscrire dans une dynamique de progrès pour chacun sur la durée.
Pour ce faire, la politique ressources humaines mise sur le développement d’une culture RH, sur l’implication, l’engagement, la reconnaissance de chacun et sur des conditions de travail adaptées pour une meilleure qualité de service.
Au sein du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions, la Direction des ressources humaines dont le budget s’élève à 146, 6 millions d’euros (dont 134 millions de masse salariale) élabore et met en oeuvre la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, elle est garante de l’expertise en matière de gestion des agents. Forte de plus de 90 métiers au sein de la collectivité, l’équipe des 70 collaborateurs de la Direction, répartie au sein de 4 services, permet l’accompagnement et le développement des compétences des agents afin de garantir la modernisation continue du service public.
Le Service Gestion Administrative du Personnel (SGAP) accueille près de 20 agents et assure notamment le suivi de la carrière des agents, la rémunération et l’ensemble du volet dédié au temps de travail. L’unité gestion des agents titulaires gère et met en œuvre la gestion administrative des agents qu’il s’agisse de la carrière ou la paie. Les 10 gestionnaires de l’unité sont au contact direct des agents. Le gestionnaire carrière et paie est la porte d’entrée des agents et les accompagne tout au long de leur carrière, de leur arrivée dans la collectivité à leur départ (mutation, détachement, retraite). Dans le cadre de la stratégie de développement de la DRH, l’unité met en œuvre des outils destinés aux agents et répond à l’objectif primordial d’aller vers les agents en étant disponible, à l’écoute en favorisant des temps d’échange direct avec les agents et des outils d’information adaptés.

Au sein du Service Gestion Administrative du Personnel (SGAP), vous êtes sous l'autorité de la cheffe de service. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des agents titulaires de la collectivité. Le Gestionnaire carrière et paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des agents titulaires.
Le poste de Gestionnaire carrière et paie permet de disposer d’échanges privilégiés avec les agents et de gérer des missions transversales avec l’ensemble des services de la Direction des ressources humaines.
Vous disposez d’un portefeuille d’agents (répartition par ordre alphabétique) pour lesquels vous êtes le gestionnaire unique. Vous assurez ainsi le suivi des divers processus liés à la carrière, à l’indisponibilité physique ainsi qu’à la rémunération et répondez aux demandes et sollicitations des agents.
Vous venez également en appui, le cas échéant, aux responsables du service sur des dossiers transverses.
1 - Gestion de la carrière (portefeuille d'agents)
- Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière des agents (positions
administratives....)
- Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
- Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical …)
- Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical, le service prévention..)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation
- Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
- Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
- Alerter les responsables hiérarchiques sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel...
- Travailler en transversalité avec les différents services du pôle ou interlocuteurs externes (conseil médical...) en lien avec la gestion de la carrière
2 - Préparation et contrôle de la paie
- Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
- Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage...
3 - Informations des agents et services
- Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
- Informer les chefs de service et les gestionnaires de collège sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
- Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique)
4 - Suivi de dossiers spécifiques, le cas échéant

LIEU D’EXERCICE DES FONCTIONS
Hôtel du Département
MOTIF DE VACANCE D’EMPLOI
Mutation et détachement
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, participation protection sociale
Les candidats titulaires de la Fonction Publique ou inscrits sur liste d’aptitude devront impérativement fournir une copie du dernier arrêté de situation administrative mentionnant votre grade ou de l’attestation de réussite au concours.
PERSONNES À CONTACTER
Service Emplois et Compétences
[email protected]
Mme Stéphanie CHEMINAT
Cheffe du Service Gestion Administrative du Personnel
04 73 42 29 42
[email protected]