Agent du Protocole f/h

La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale des Services
Département Relations Publiques et Evènementiel
Direction de l'Evènementiel
Service du Protocole
Poste : Agent du Protocole (f/h)
Emploi : Agent du Protocole
Filière Technique - Catégorie C

Missions :
Participer à la préparation et au déroulement des manifestations ou évènements organisés par la collectivité (réceptions, réunions, conférences, repas, inaugurations, vins d'honneur...)
Activités :
Gérer les invitations
- Gérer le fichier du protocole
- Mettre sous plis les invitations
Préparer et organiser les manifestations ou réunions
- Assurer le suivi des dossiers techniques des vins d'honneur (lieux, dates, nombre de participants, matériel à envisager...)
- Acheter et réceptionner les marchandises, les fournitures
- Recevoir les organisateurs pour les visites préalables des lieux
- Aménager les salles
- Installer et désinstaller les équipements
- Mettre en place les vins d'honneur
- Mettre en fonction la sonorisation
Assurer le service des vins d'honneur et repas
Gérer la mise à disposition de la salle de Brantes (accès aux locaux, rappel des conditions d'utilisation et des consignes de sécurité, remise en état et fermeture après le départ des utilisateurs)
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Hôtel de Brantes - Rue petite fusterie - 84000 AVIGNON
Horaires : Cycle ATC 53 : Horaires fixes 08h08-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au vendredi - Heures supplémentaires après 17h, le samedi, dimanche et jours fériés
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires fixés selon le fonctionnement du service

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 5 avril 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe de Département des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9