Agent d'accueil et d'instruction service affaires générales

Rattaché(e) à la Direction des services juridiques, l'agent d'accueil et d'instruction du service des affaires générales accueille, renseigne et oriente le public. Il a pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, et d'instruire les démarches des usagers notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil et aux formalités de la vie courante dont il a la charge.
L'agent d'accueil et d'instruction du service des affaires générales représente l'image de la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, cela impliquant un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.

Les principales missions sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Aide dans les démarches dématérialisées des usagers
* Orientation et information adaptée aux demandes des usagers
* Gestion de l'affichage des informations et publications
* Appréciation de l'authenticité des différents documents présentés (livret de famille, attestation de domicile, carte de séjour, ...)
* Instructions et constitution des dossiers liés aux formalités administratives de la vie courante et de l'état civil (CNI, passeport, ...)
* Recensement et enregistrement des inscriptions aux listes électorales et participation aux opérations électorales
* Gestion des dossiers de recensement militaire
* Gestion des cimetières et des concessions funéraires, mise à jour et vérification des concessions sur le terrain
* Participation aux opérations de recensement de la population
* Participation à l'archivage des documents du service
* Service de dispositif de Recueil Mobile
* Officier d'état civil par délégation du Maire
* Régisseur titulaire, suppléant, ou mandataire (régies de recette cimetières et caveaux).

N'hésitez pas à contacter Marie JADRAS, responsable du service des affaires générales, au 04.42.47.77.14
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ou par mail à l'adresse suivante : [email protected] avant le 5 avril 2024