Assistant de Gestion Ressources Humaines "Cellule Carrière" (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, dans le cadre de la mutualisation des services de la Ville et du CCAS, vous assurez le traitement et la gestion des carrières du personnel titulaire et stagiaire, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Référent gestion administrative logiciel RH "Ciril" : assure la gestion et la mise à jour du Dossier Administratif de l'Agent (DAA) : avancement échelon, grade, toutes modifications pouvant intervenir dans la carrière, le suivi de la carrière de l'agent pour la promotion interne, le suivi des positions administratives, gestion du tableau des effectifs, enregistrer le planning de l'agent à travers la fiche de poste.
* Actes administratifs : conception et contrôle des arrêtés portant mise en stage, titularisation, avancement d'échelon, changement de grade, temps partiel, congé parental, disponibilité, régime indemnitaire, sanction disciplinaire, radiation pour retraite, etc.
* Conventions de mise à disposition : rédaction, notification, suivi financier (remboursement, règlement), contrôle de légalité.
* Délibérations : rédaction des délibérations modifiant le tableau des effectifs, de mise à disposition, de modification de temps de travail des Assistants d'Enseignement Artistique ou autre poste à temps non complet et transmission à la DGS pour inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal.
* Mobilité/Recrutement : instruction des dossiers de recrutement par voie de mutation, départ pour mutation externe, détachement, mise à disposition, intégration directe ou après détachement, recrutement direct avec calcul de reprise d'ancienneté.
* Promotion interne/Avancement de grade : dresser les tableaux des agents promouvables, élaborer un outil d'aide à la décision qui sera soumis à l'avis de l'Administration et de l'Autorité Territoriale. Suivre la procédure d'instruction administrative des dossiers à transmettre au CDG.
Relations extérieures :
* CDG06 :
- Via le logiciel " AGIRHE " pour mise à jour des carrières des agents ;
- Via leur site " emploi territorial " pour toute création ou vacance d'emploi suivie de la nomination ;
- Via les messageries électroniques pour la transmission des arrêtés d'une part, et d'autre part, pour toute demande d'assistance statutaire, juridique.
* Préfecture des Alpes-Maritimes :
- Dans le cadre de la dématérialisation, transmission des arrêtés, conventions de mise à disposition, soumis au contrôle de légalité des Services Préfectoraux.
CNRACL+ CPAM :
- Demande d'affiliation suite recrutement ;
- Veille juridique : actualités statutaires, analyse des nouveaux textes règlementaires applicables ;
- Suivi des dossiers : garant de la bonne tenue des dossiers individuels des agents (classement, numérotation des actes, etc) ;
- Réalise les registres annuels de l'ensemble des actes pris pour la Ville et le CCAS, avant transmission à l'imprimeur retenu par les Marchés Publics pour réaliser ces travaux de reliure.
Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 ;
Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à [email protected]