Agent-e d'accueil mutualisé, état civil, périscolaire, funéraire

Sous la responsabilité de la ou du responsable du service relations avec la population et moyens généraux, l'agent-e d'accueil mutualisé, état civil, périscolaire, funéraire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service ou de la collectivité. Elle ou il suit les dossiers administratifs.

L'agent-e d'accueil mutualisé, état civil, périscolaire, funéraire gère et suit les demandes administratives diverses présentées par les usagers dans les domaines de l'état civil, du funéraire et des services rendus au public. A ce titre, elle ou il assure le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique, à savoir notamment :
- accueil, orientation et renseignement des administrés dans tous les domaines
- recueil et traitement des dossiers déposés par les usagers
- instruction et suivi des dossiers de recensement militaire, les renseignements domiciliaires
- gestion des régies de recettes : encaissement des recettes et remise des fonds au TP
- instruction des dossiers du cimetière (gestion administrative, gestion de la mise à disposition de concessions et emplacements columbarium, exhumations administratives, reprise de concessions, dispersion de cendres ...) et suivi de l'application du règlement du cimetière et sa mise à jour le cas échéant
- instruction des dossiers animados.
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En matière d'état civil, elle ou il établit les actes de naissance, reconnaissance, mariage, PACS, parrainages, décès...Elle ou il suit les dossiers de mariage (publications, courriers aux futurs époux, actes, livret de famille, planning des mariages, avis de mention, mise à jour INSEE...). Elle ou il s'occupe des dossiers de décès (actes, avis de mention, mise à jour INSEE...), de PACS et de parrainages.
De manière accessoire, elle ou il collabore à l'enregistrement et à l'affranchissement du courrier en cas d'absence de la ou le titulaire et de sa ou son suppléant-e. Elle ou il aide également à l'enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales.
L'agent-e échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et participe activement à la vie du service (réunions de service, groupes de travail, ...). Elle ou il s'investit également dans la mise en œuvre des projets interservices et ceux de l'administration.
Elle ou il participe aussi à la sécurité juridique de l'action de la veille en réalisant une veille juridique et prospective adaptée aux besoins de la veille.
Elle ou il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données. Elle ou il réalise également un bilan annuel de son activité.
Dans le cadre de ses missions, elle ou il élabore les procédures liées à ses missions.
D'autres missions pourront être confiées à l'agent-e en fonction des nécessités de service. La fiche de poste sera modifiée si les nécessités de service l'exigent.

Rémunération :
- Grille indiciaire correspondant au grade de recrutement
- Régime indemnitaire selon les modalités définies par la collectivité
- 13ème mois mensualisé
CNAS
Mutuelle santé + prévoyance