OFFICIER D4ETAT CIVIL

FICHE DE POSTE * Intitulé de la fonction : Officier d'état civil H/F
* Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoints administratifs
* DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires - Service Population et Citoyenneté / Secteur Etat Civil
* Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Secteur
1) Missions principales et responsabilités
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public
* Instruit et constitue les actes d'État Civil
* Assure la tenue administrative des registres
* Assiste les Élus pour la célébration des mariages et des parrainages républicains
* Signature des actes et des registres

2) Activités principales
ACCUEIL :
* Délivrance des actes ou extraits d'actes d'Etat Civil
* Réception des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changements de nom et établissement des actes
* Réception des demandes de changement de prénom et demandes de rectification
* Réception des dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain
* Réception des demandes de livret de famille
* Traitement et délivrance des livrets de famille
* Établissement des certificats de vie et attestations de célibat
GESTION ADMINISTRATIVE :
* Tenue du standard téléphonique du secteur
* Établissement des actes de transcriptions de décès
* Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
* Assurer la tenue administrative des registres
* Préparation des mariages et validation
* Classement et archivage
* Traitement des demandes d'actes par COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
ACTIVITES SPECIFIQUES OU DE POLYVALENCE
* Assiste l'élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains

Réf 2024-00368-1
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi [email protected] - Avant le 29 Mars 2024
(Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence).
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