Agent administratif et comptable

L’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs. Il accueille, oriente, renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs.
L’adjoint administratif et comptable est chargé de la gestion comptable : il participe à l’élaboration budgétaire en lien avec la DGS et en collaboration avec les élus et les différents services. Il assure l’exécution des budgets (budget principal, budget CCAS et camping) par le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement, la création et le suivi des différentes régies de la collectivité en lien avec les régisseurs, la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs, prestataires et le SGC.

Missions :
Gestion comptable et finances :
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Participer à l’élaboration budgétaire en lien avec le DGS et en collaboration avec les différents services ;
- Exécuter et suivre les budgets de la Commune (budget commune, CCAS et Camping) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
- Elaborer les titres de recettes, effectuer les mandats ;
- Saisie des P503 ;
- Aide à la préparation des délibérations budgétaires ;
- Création et engagement des bons de commandes ;
- Ordonnancements ;
- Contrôle de l’investissement ;
- Assurer une veille sur les opérations comptables ;
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et du fonds de compensation de la TVA ;
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics ;
- Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement ;
- Gérer les relations avec le SGC, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs ;
- Certificats administratifs et autres attestations ;
- Divers courriers contentieux.
Accueil et état civil :
- Accueil du public ;
- Gestion des réclamations ;
- Urbanisme : Enregistrement des demandes d’urbanisme ; envoi des dossiers en CCRC ; réception, mise à la signature et transmission des décisions ;
- Etat-civil : constituer et suivre les dossiers liés aux naissances, mariage, décès, naissance
- Elaboration des actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Suivi et prêt de matériel, location de salle
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés ;
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
Conditions d’exercice :
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité dans le domaine financier : préparation budgétaire, opérations de fin d’exercice.

Lieu de travail : 07800 CHARMES SUR RHONE
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Nombre d’heures : Temps plein
Rémunération : selon profil et expérience, sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire + participation possible mutuelle et prévoyance + CNAS
Lieu du poste : En présentiel
Expérience : Expérience exigée 3 ans
Formation : Diplôme en comptabilité