AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'agence Postale Communale
Réfèrent(e) association

Accueil physique et téléphonique du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d’information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
APC
- Affranchissement
- Vente de timbres, d’enveloppes
- Dépôts des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et des colis
- Services financiers : retrait d’espèces sur compte courant postal et sur post épargne ou livret d’épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP
- Versement d’espèce sur compte
• Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Sénior : réception et gestion des évènements organisés
Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Gestion du calendrier associatif

Cv + lettre de motivation à adresser sur [email protected]