Agent administratif du service Etat Civil et Elections (h/f)

• Tenue de la liste électorale
• Inscriptions des citoyens Français et Etrangers de l’UE
• Contrôle de l’inscription au vu des justificatifs
• Saisie informatique
• Changements d’adresse et des modifications d’état-civil
• Tenue du registre des retours de cartes, propagandes et courriers :
• Saisie des nouveaux retours sur logiciel
• Enquêtes sur les électeurs (annuaire etc.)
• Purges des retours chaque année
• Vider les enveloppes et les classer par ordre alphabétique
• Etablissement de la liste des personnes à proposer pour radiation
• Soumettre les inscriptions volontaires et les radiations d’office à la Commission de contrôle
• Leur soumettre les inscriptions volontaires et d’office, les radiations demandées par l’INSEE, les décès et les radiations d’office (proposés par notre service)
• Tenue du registre des procurations :
• Enregistrer les nouvelles procurations sur le registre
• Saisie informatique
• Porter les mentions correspondantes aux procurations sur la liste d’émargement et sur la liste générale
• Après l’élection, enregistrer les procurations arrivées tardivement et écrire aux électeurs concernés
• Purge
• Contrôler et archiver les procurations périmées
• Mise à jour de la liste électorale : saisie sur logiciel
• Traiter les notifications envoyées par l’INSEE
• Mise à jour de la liste électorale sur le logiciel
• Jurés d’assises (informatique)
• Ecrire aux électeurs pour les informer, attestations à nous retourner
• Etablir le tableau des électeurs tirés au sort avec date et lieu de naissance, profession, domicile et l’envoyer au Greffe de la Cour d’Assises
• Accueils physiques et téléphoniques
• Mariages
• Recensement militaire
• Affranchissement courrier et dépôt à la poste
• Régisseur suppléant
• Gérer l’état civil
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Mariages et publications extérieures
• Naissances et naissances extérieures
• Reconnaissances
• Changement du nom de famille
• Décès et transcriptions
• Duplicatas de livrets de famille
• Délivrance d’actes
• Avis de mention
• Attestations d’accueil
• Baptêmes
• Envois INSEE
• Classement et de suivi des dossiers.
• Gérer les demandes du service.
• Gestion du courrier.
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord liés aux actions confiées à l’agent.
• Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
• Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous.
• Etre le relais d’informations avec le supérieur hiérarchique

• Polyvalence et remplacements
• Astreintes du Samedi (mariages)
• Polyvalence dans les différents services (Cimetière, élections, accueil)
• Possibilité de travail en horaires décalés en fonction des besoins.
• Polyvalence et remplacements (Accueil, Etat-civil, cimetières, Vagmestre …)
• Astreintes du samedi (mariages)
• Disponibilité pour les élections
• Polyvalence dans les différents services.
• Possibilité de travail en horaires décalés en fonction des besoins.

Candidatures par courrier ou par mail
Hôtel de Ville
Parc Cravéro
83220 LE PRADET
[email protected]