ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) MOBILITE DURABLE

Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et l'assistante de direction à l’organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIREST

Prépare, suit et archive les dossiers administratifs ;
 Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers ;
 Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous ;
 Assure la rédaction et le suivi des dossiers qui lui confiés (correspondances, rapports
Commissions-Conseil Communautaire,…) ;
 Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de
commande, bon de livraison) ;
 Participe à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service
communication et des prestataires ;
 Supervise la gestion des dossiers d’inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL
ESTIVAL ;
 Assure l’astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en
coordination avec leur responsable encadrant à la SPL ESTIVAL ;
 Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
 Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l’absence de
la responsable.

Merci d'adresser votre lettre de motivation et Curriculum Vitae à l'attention de : Monsieur le Président de la CIREST par
mail : [email protected].
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi.