Assistant services à la population (h/f)

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Sous l'autorité du responsable des services administratifs, vous êtes le premier interlocuteur du public. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie d'une commune de 4 100 habitants.
Accueil du public : Accueillir, orienter et renseigner les usagers (physique, téléphone, courriels).
État civil / Démarches : Assurer la délivrance de documents courants (attestations, actes d'état civil, ..)
Secrétariat divers : Gestion du courrier (réception, affranchissement, distribution),
Participation transversale : Relais avec les autres services (urbanisme, élection, scolaire, comptabilité, …)
Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels vers les services compétents.
Vous assurerez également un soutien au service comptabilité :
Saisie des bons de commande et transmission aux fournisseurs
Suivi et analyse des factures fournisseurs sur Chorus Pro
Préparation des pièces comptables dépenses/recettes

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.
Adresse d'envoi : À adresser à Monsieur le Maire par courrier à Mairie 145 bis rue Nationale 59254 Ghyvelde ou par mail à [email protected]