Secrétaire du Pôle Entrainement Cycliste et du Département des Sports

Organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs des 2 services.

1. Missions au sein du Pôle d’Entrainement Cycliste :
• Organisation et suivi administratif du PEC
• Suivi des déplacements
• Suivi de la régie de dépenses et de recettes
• Suivi des subventions attribuées au PEC
• En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay
2. Missions au sein du Service des Sports :
• Suivi organisationnel et administratif du département des sports
• Suivi des relations avec les associations sportives
• En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay
3. Activités Transversales :
• Accueil téléphonique et traitement des courriels
• Renseignements et informations auprès des associations sportives
• Coordination des plannings d’occupation des salles et suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
• Participation à la mise en œuvre des manifestations sportives municipales
• Aide à la réalisation du rapport d’activité annuel.

Sujétions particulières liées aux fonctions :
- Horaires flexibles en fonction des impératifs (notamment lors des manifestations sportives) ;
- Disponibilité en période estivale pour l’accueil et la surveillance de la base nautique de Virlay.