Gestionnaire des Affaires Sociales et Chargé(e) d'accueil

La commune de Villieu-Loyes-Mollon, commune attractive de près de 4 000 habitants, bordée par la rivière d’Ain, située à 10 minutes de la cité médiévale de Pérouges, entre Bugey et Dombes, à 40 minutes de Lyon et Bourg-en Bresse, avec un accès autoroute A42 et A40 à proximité, recherche un(e) gestionnaire des Affaires Sociales et chargé(e) d’accueil en renfort.
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, l’agent aura en charge :
Gestion administrative des Affaires Sociales et de la résidence autonomie "Les écureuils »
Accueil, information et orientation des usagers

ACTION SOCIALE :
Accueil, information et orientation des usagers :
- Informer sur les différents dispositifs d'aide sociale et délivrer les documents requis
- Expliquer le cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale
- Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide
- Comprendre et se faire comprendre des personnes
- Accompagnement social dans le cadre de l'aide à la personne
- Favoriser l'autonomie de la personne
Gestion administrative des affaires sociales et du CCAS
- Gestion administrative globale (courrier, note, compte-rendu, classement des dossiers bénéficiaires, archivage)
- Préparer et gérer le suivi administratif et juridique des réunions notamment des Conseils d'administration (délibérations, PV...)
- Participer à l'élaboration du budget CCAS
- Organiser et préparer le repas des aînés et colis de fin d'année
- Mettre à jour les bases de données des usagers
- Veille sanitaire (canicule, plan froid, vaccinations...)
- Gestion administrative des logements communaux
Instruction administrative des dossiers de demandes d'aides :
- Rédiger des dossiers administratifs de demandes
- Réaliser des enquêtes sociales
- Constituer des dossiers à caractère social (insertion, RSA, RMA, ASE, APA, surendettement, demande de logement)
- Accompagner les usagers dans leurs démarches auprès des organismes compétents (banque, logement)
Médiation auprès des organismes :
- Relations avec les acteurs publics et privés en matière de logements (SEMCODA, conseil de vie résidence autonomie)
- Se faire reconnaître en tant que tiers référent
- Identifier, accompagner, se mettre à distance et désamorcer une situation de crise
- Faire apparaître les enjeux des parties et contribuer à l'évolution de la situation
- Permettre l'accès effectif aux droits et faire reconnaître les intérêts des personnes
- Décoder les positionnements et les stratégies des institutions
Gestion administrative de la résidence autonomie :
- Suivi de l’évaluation qualité sanitaire et réglementaire
- Suivi des entrées / sorties des résidents et établissement des dossiers d'admission
- Gérer les dossiers administratifs des résidents
- Lien avec l'agent d'animation
RENFORT ACCUEIL/ État civil/ Élections (1 jour / semaine en lien avec les agents d'accueil) :
Accueil physique et téléphonique - service à la population :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels)
- Délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire
- Assurer les formalités électives
- Etc….
Etat-Civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Dématérialisation totale (utilisation de COMEDEC)
Gestion des élections :
- Gestion du Répertoire Unique Électoral (RUE)
- Enregistrement des procurations – Actes divers

SPECIFICITES LIEES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet (35h)
- 1 samedi travaillé environ tous les 2 mois
- Lieu de travail : Mairie de Villieu Loyes Mollon – 95 Avenue Charles de Gaulle - 01800 VILLIEU LOYES MOLLON
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Poste à pourvoir dès que possible
Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation
à l’attention de Monsieur le Maire
95 Avenue Charles de Gaulle
01800 VILLIEU LOYES MOLLON
ou par courriel à [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire :
Françoise PETIT
Directrice Générale des Services
Courriel : [email protected]
Tél : 04 74 34 99 62
-
Audrey GENIN / Cécile BILLAUD
Service Ressources Humaines
Courriel : [email protected] / [email protected]
Tél : 04 74 34 99 56 / 04 69 18 02 67