assistant-e de direction RH - recrutement et formation

Intercommunalité littorale de la Charente-Maritime, proche de Rochefort et de Royan, dans un cadre de vie remarquable, inscrit dans une démarche d’opération Grand Site et de Parc Naturel Régional, la Communauté de Communes du Bassin de Marennes, composée de 6 communes dont une commune nouvelle (15 600 habitants), a su tirer profit de sa localisation géographique et de ses atouts paysagers et environnementaux pour développer ses projets.
Dotée d’un programme pluriannuel d’investissement ambitieux en matière de développement économique, de préservation des zones humides, de culture et de tourisme, la communauté de communes offre un cadre de vie hors norme et le fonctionnement d’une collectivité à taille humaine.
En intégrant la Communauté de Communes du Bassin de Marennes (CCBM) et son Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine, investie, dynamique et bienveillante.
Nous attachons une grande importance à la qualité de vie au travail, à la collaboration entre collègues et à la convivialité du service.
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière et à apporter votre expertise à une collectivité dynamique et polyvalente sur un territoire au cadre de vie hors norme ?
Vous recherchez un environnement où la solidarité, l’écoute et la bonne humeur font partie de notre ADN ? Alors présentez-vous à nous !

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec les gestionnaires RH du service, vous occupez un rôle spécifique d’assistant-e de direction de la DRH et prenez en charge des missions dans les domaines du recrutement et de la formation.
Véritable appui direct de la Directrice des Ressources Humaines, vous l’accompagnez dans l’organisation et le suivi de son activité, notamment dans la préparation des dossiers présentés aux instances et dans la production des documents administratifs du service.
Vous êtes également référent-e du service pour les recrutements des agents non cadres et assurez le suivi opérationnel de la formation.
Vous travaillez en complémentarité avec les gestionnaires RH, chacune intervenant dans son domaine d’expertise, sans lien hiérarchique entre les agents du service.
Vous entretenez des relations régulières avec l’ensemble des services de la CCBM et du CIAS, les agents et responsables de service, les services supports ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et professionnels de la direction (France Travail, CDG17, CNFPT, organismes de formation…).
Assistanat de direction et appui à la DRH :
• Assurer un appui quotidien à la Directrice des Ressources Humaines dans l’organisation et le suivi des activités de la direction ;
• Être le ou la référent-e du service pour la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers spécifiques RH ;
• Rédiger et mettre en forme les notes de service et notes d’information du service ;
• Préparer, en lien avec la Directrice des Ressources Humaines, les projets de délibération RH et les notes de synthèse soumis au Conseil communautaire et au Conseil d’administration ;
• Préparer et mettre en forme les dossiers présentés aux instances délibérantes ;
• Assurer le suivi administratif des échéances et des dossiers de la direction ;
• Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers spécifiques confiés par la Directrice des Ressources Humaines.
NB : Pour le Conseil communautaire et le Conseil d’administration, l’organisation logistique des séances ainsi que l’envoi des documents aux élus sont assurés par l’administration générale.
Gestion des recrutements :
• Créer et actualiser les fiches de poste en lien avec les services concernés ;
• Élaborer les déclarations de vacances d’emplois et assurer la diffusion des offres d’emploi ;
• Actualiser le tableau des emplois et des effectifs ;
• Piloter et conduire les recrutements des agents non cadres, de la publication de l’offre à la sélection des candidatures ;
• Réceptionner, analyser et présélectionner les candidatures ;
• Préparer et organiser les entretiens de recrutement ;
• Préparer les dossiers de recrutement pour les membres des jurys ;
• Assurer le suivi des candidatures et rédiger les courriers de réponse ;
• Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers des agents recrutés ;
• Participer à l’accueil et à l’intégration administrative des nouveaux agents ;
• Assurer le suivi des recrutements en cours et tenir à jour les outils de suivi.
Gestion de la formation :
• Lancer la campagne des entretiens annuels d’évaluation et des entretiens annuels de formation ;
• Préparer le recensement annuel des besoins en formation à partir des comptes rendus d’entretien ;
• Alimenter le tableau de recensement des formations UNION (CNFPT) ;
• Participer aux réunions organisées par le CNFPT ;
• Mettre en place et assurer le suivi du règlement intérieur de formation ;
• Assurer les inscriptions aux formations ;
• Être l’interlocuteur/trice des partenaires de la formation (CNFPT, organismes externes…) ;
• Assurer le suivi des formations obligatoires et réglementaires : SST, habilitations électriques, AIPR, CACES… ;
• Assurer le suivi du Compte Personnel de Formation et l’information annuelle des agents ;
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des outils de suivi de la formation.
Missions RH complémentaires :
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les autres gestionnaires du service, notamment le télétravail, le compte épargne temps, etc. ;
• Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des agents et des managers sur les dossiers relevant de son champ d’activité ;
• Assurer la continuité des tâches avec son binôme gestionnaire pendant ses absences ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dossiers relevant de ses missions ;
• Participer à la vie et au fonctionnement collectif du service RH.
Activité spécifique :
Correspondant-e suppléant-e CNAS (Comité National d’Action Sociale).

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à : Madame DELAPORTE, Directrice des Ressources Humaines :
[email protected]
Lettre et CV à l’attention de :
Madame la Présidente
Communauté de Communes du Bassin de Marennes
24 rue Dubois Meynardie
CS 50028
17320 Marennes-Hiers-Brouage
Par mail : [email protected]