Agent administratif service urbanisme et service police

Descriptif de l’employeur
Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l’Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier.
Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues.
Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Poste à temps complet pour un contrat à durée déterminée motif de vacance d’emploi
Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-14 du Code Général de la Fonction Publique)
Télétravail : non
Descriptif de l’emploi de secrétaire du service Urbanisme – 21 heures hebdomadaires les matinées
Sous l’autorité de la Responsable du Service Urbanisme, vous assurez les différentes missions du service tel que l’accueil physique et téléphonique, le suivi des dossiers et courriers, l’information du public et autres missions administratives.
Descriptif de l’emploi de secrétaire du service Police Municipale – 16 heures hebdomadaires les après-midis cf missions ci-dessous

Missions
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme
- Prendre les rendez-vous du service
- Assurer la préparation des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PA, …
- Assurer le secrétariat du service urbanisme et les comptes rendus
- Assurer la constitution de dossiers, archivage
- Tous travaux ponctuels à la demande de la responsable de service Urbanisme,
Compétences
- Accueil des administrés et identification de leur demande
- Connaissances souhaitables en urbanisme
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques
- Bon niveau rédactionnel et orthographique
- Mise en forme des documents exigée
- Suivi des courriers exigés
- Très bon suivi des missions attribuées et comptes-rendus jusqu’à leur achèvement
- Connaissance d'un standard téléphonique : réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Capacité à rechercher, filtrer et diffuser des informations
- Prise de note permanente au fur et à mesure de la formation
- Connaissance de l'archivage papier et dématérialisé
Savoir-être :
- Amabilité
- Discrétion
- Diplomatie
- Patience
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Disponibilité et exemplarité
Missions pour la partie secrétariat police
Sous l’autorité du Responsable de la Police Municipale, vous assurez les missions administratives définies comme il suit :
 Arrêtés municipaux
o Création / rédaction
o Publication en ligne
o Transmissions aux intéressés ( Service Animation, Association, Entreprises, Gendarmerie, Préfecture / Sous-préfecture
o Classement et archivage
 Débits de boissons temporaires
o Création / rédaction
o Transmissions aux intéressés ( Association / entreprise / particulier, Gendarmerie, sous-préfecture)
o Surveillances des compteurs (< à 5 ou < 10 si sportif)
o Classement et archivage
 Fiche OTV
o Création / rédaction
 Funéraire
o Rédactions des actes :
 Fermeture de cercueil
 Crémation
 Permis d’inhumer : Cercueil ou urne
 Permis exhumation
 Classement et archivage
 Bon des commandes (rédaction)
 PCS (Plan Communal de Sauvegarde) mises à jour

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, par mail à l’adresse [email protected] ou par voie postale à : Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - Place l’Eglise - 34820 TEYRAN.