Assistant services à la population (h/f)

Véritable appui à la direction des services à la population, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des dossiers stratégiques du service.

-• Accueil et coordination : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, orientation des usagers et partenaires.
• Organisation : préparation des réunions, gestion des plannings et participation aux événements de la direction.
• Secrétariat administratif : rédaction de documents, gestion des courriers, classement/archivage, préparation des dossiers pour les Conseils Municipaux, suivi des échéances et des outils de pilotage.
• Suivi de dossiers clés :
o inscriptions scolaires et suivi des effectifs,
o subventions (montage et suivi),
o commissions et projets du service,
o instruction à domicile,
o contrats Petite Enfance,
o suivi de la restauration scolaire.
• Gestion budgétaire : suivi des dépenses et des bons de commande.

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Monsieur le Maire
Place Mendès France
78450 VILLEPREUX