Agent chargé de l'accueil et de l'état civil

L'agent recruté sera chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la Mairie.
Ses principales missions sont les suivantes:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Secrétariat général
• Tenue administrative des registres d'état civil, Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
• Suivi de dossiers : Réception et enregistrement du courrier, Tenue du registre des salles et suivi des clés

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Rechercher et diffuser des informations, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) ; Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ; Établir les différents actes d'état civil
• Inscription sur les listes électorales, et écoles
• Enregistrer les demandes de locations de salles, gérer les clés
• Suivi de dossiers : revue de presse, prestations diverses (copies, dons…)

Renseignements complémentaires auprès du M. Valentin LAY, Directeur Général des Services